关于财务管理信息化的理论及实践方案探讨

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关于财务管理信息化的理论及实践方案探讨

作者：竺文昊

来源：《财经界·学术版》2014年第09期

摘要：笔者对财务管理信息化的必要性以及发展阶段进行分析，之后对财务管理信息化的各组成模块和建设目标等进行探讨。 关键词：财务管理 信息化 理论 实践 一、财务管理信息化的必要性

伴随着企业对外扩张发展，资源配置呈现出多样性和分布广的趋势，同时市场环境也在不断的变化，因此作为一个企业要想在激烈的市场竞争中立足就必须要有信息化的管理理念，财务管理领域首当其冲要运用好“信息化”这一理论。当前，部分企业的财务管理存在一些问题，比如：数据获取的滞后导致决策失败、财务与业务口径不一致引发信息失真等。通过财务管理信息化可以使企业立足实际，加快决策时效、加强协同管理，取得先发优势。可见，信息化是企业成长过程中的必经之路，只有走好这一步，自身的发展才会长远。 二、财务管理信息化的发展阶段

西方在信息化建设方面的起步早于我国，这和其为了解决物料需求计划的瓶颈有着很大的关系。而我国在这方面相对较晚，主要经历了三个阶段：采用单机财务信息化软件。软件编写通常都是单机程序，可以完成以下工作任务：核算、会计记账、财务分析、编制会计报表以及计算机程序化的管理，相对手工处理的方式有明显提升。局域网的建立。依托LAN技术的应用，在各分散的单机上部署统一的网络财务套件，建立起可传递、可查阅的企业财务管理信息系统。企业内外流程一体化应用。在这个阶段主要是通过数据仓库技术和WLAN实现信息集成和数据共享，使数据流与业务流同步，提供给企业管理层高效、高质量的决策依据。这三个阶段是渐进式的过程，真正的财务管理信息化应当指的是第三个阶段。 三、财务管理信息化的组成模块和建设目标

财务管理信息系统中若干个模块的集成对于实现财务管理信息化是非常重要的。财务管理有两个重要的维度，分别是管理会计和财务会计。而财务管理信息化应当完整的包括以下八个模块：财务预算、资金管理、会计核算、财务报告（合并报表）、成本费用控制、资产管理、经营决策支持、风险预防与管理。这些模块体现了财务管理信息化的水平，也与企业经营活动之间存在着密切的联系。

在构建企业财务管理信息系统的时候，一定要遵守信息流的应用规律：横向集成、纵向贯通。此外，还要建立严格的财务管控体系，即资金集中化、核算标准化、内控流程化以及业务一体化，才能真正满足企业对财务管理的要求。


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建设综合性的财务管理信息系统，应当围绕满足内部管控需要和对外信息披露两大主题，其实现的核心基础是预算口径和核算标准的统一。 （一）模块集成方案

通常而言，财务预算和资金管理最能体现企业的管理特色。在模块集成中，应当体现预算目标与资金平衡的联动关系，业务滚动规划往往是作为预算的前提，决定了企业当年的生产和开发规模，由此形成了年度投融资计划和中长期资金管理目标。为实现盈利和现金流平衡，再对成本费用、资产管理等模块进行动态调整，搭建起几大模块的互动关系。 （二）信息流的应用

信息流传递过程中是否能够及时触动控制活动的开关，决定了财务信息化方案的成败。事前管控和事后管控是控制活动开关有效性最显著的分界岭。 （三）标准的统一维护

要实现预算口径与核算标准的统一，需要企业的其他部门都必须纳入全面预算管理活动，各部门、各环节的分类标准都能按照分工和职能统一汇总到财务部门，由财务部门统一核算管理。

四、财务管理信息化的应用 （一）网络财务的推广

通过财务管理信息化，可以为日后推广网络财务带来更大的便利。能够较为顺畅地实现财务与业务的一体化管理、实现全面预算管理、实现对资金的动态控制、提供企业级的分析决策信息等在内的网络财务主要功能。

网络财务具有多重优点：信息共享与反馈。发达的网络系统可以在相对独立的业务软件之间进行协调，实现信息推送的目的。中央式监控。在保留各子公司的财务独立性和业务多样性的前提下，通过网络财务与系统的配合可以实现集中监控并及时发现异动。更灵活的业务支持。改变了财务管理的工作方式，能够对企业的业务活动及时反应，提供包括移动办公、移动采购、移动销售和远程在线管理等在内的任何一个经济接点支持。节省运营成本，使社会资源得到优化配置。 （二）评估决定系统

财务管理信息系统建设有别于企业采购标准软件套件的实施方法，需要提前对集团财务管理信息化的现状进行评估，由评估的结果决定八个模块的分步实施计划，并完成对现行管理流程与工作流程的梳理，将其中具有企业管理特点的核心活动列为系统应当满足的重要内容，作

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