年会邀请函模板参考

2022-12-06 06:03:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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每到年底,各大企业机构单位就会开始筹办预备年会,一来增加员工沟通,加深感情,团结内部,增添集体凝聚力;另一方面总结阅历,制定目标,展望将来。而年会有时候除了邀请公司内部员工参与,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参与,那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应当怎么写,我下面就为您提供了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容。

年会邀请函模板 ()年会邀请函的含义

年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行确定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。

()年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 ()年会邀请函的结构与写法 1.标题

由会议名称和邀请函()组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息高级论坛邀请函》。邀请函三字是完好的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼

邀请函的发送对象有三类状况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和敬重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠敬重的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明具体事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间

写明具体的年、月、日。 ()年会邀请函范文 年会邀请函模板范文 致各位合作伙伴:

在过去的20XX年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成果,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示诚心的感谢!并祝贵公司在充满盼望的2021年生意兴隆,万事顺利。 新年即将到来,盼望我们的合作打算在将来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司确定20XX19日举行迎新晚会,诚邀各位光临! 祝:新年吉祥如意!财源广进! 年会赞助金额,请在中填写: 叁万元整 贰万元整 壹万元整

注:请与1215号将联络函回传到:多谢合作! xxx通讯有限公司 2XX1

年会邀请函模板范文 敬重的xxx加盟商:

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友始终以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部确定于20xx17日,xx(省市)xxx国际大酒店举办2021年加盟商年会。年会的主题为整合、共享、共赢,将共同见证美沃五年来的战略进展历程,并解读门窗致富新趋势。

在此,总部真诚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推举门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参与年会的人员名单发送到总部总经办处。 特此函达。 xxx有限公司总部 20xx1

年会邀请函模板范文 敬重的xxx先生/女士:

感谢您一年来对xxxx区房地产协会的关怀和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝福您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的主动协作下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣扬产业政策,主动反映会员诉求,努力提高企业素养,主动开展对外沟通,取得了肯定成效。新的一年,为总结工作,研讨和展望来年形势和进展,推动行业建设,增添行业凝聚力,协会定于2021123召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们真诚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和进展!

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1请提前对会议议题进行思索(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲,以免发言时遗忘;

2、假如在您平常的工作中有困惑,也可在会议现场提出; 3、会议将邀请公司领导参与,请务必充分重视,准时出席会议; 4、会议进行中,请将手机调至震动状态,打开思路,主动参加商量。 联系人: 电话: 期盼您的参加! xx中心 20XX-11-30




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