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会议流程模板
会议流程模板
会议名称:(填入会议名称)
会议时间:(填入会议时间)
会议地点:(填入会议地点)
会议主持人:(填入会议主持人)
会议记录员:(填入会议记录员)
会议参与人员:(填入参与会议的人员名单)
会议流程:
1. 开场白(5分钟)
- 主持人宣布会议开始。
- 确认是否有新成员加入会议。 - 介绍会议目的和议程安排。 - 让参与人员签到或确认到场。
2. 上次会议纪要确认(5分钟)
- 由记录员宣读上次会议纪要。
- 参与人员讨论并确认纪要的准确性。
- 若有修改意见,记录员将进行修改。
3. 主题讨论(时间根据需要调整)
- 介绍主题或议题。
- 分享相关信息、数据或报告。
- 开放式讨论,让每位参与人员发表意见或提问。 - 主持人进行总结和提出建议。
4. 决策与行动计划(时间根据需要调整)
- 根据讨论结果进行决策。
- 设定具体行动计划,明确责任人和时间节点。 - 确认并记录决策和行动计划。
5. 下次会议安排(5分钟)
- 确定下次会议的时间、地点和议程。 - 邀请相关人员参加下次会议。
- 提醒参与人员准备相应资料或报告。
6. 会议总结(5分钟)
- 主持人回顾本次会议的讨论和决策结果。 - 检查会议目标是否达成。
- 让参与人员提出意见和反馈。
7. 会议结束(5分钟)
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