会议流程模板

2024-01-17 03:48:10   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议流程模板

会议流程模板

会议名称:(填入会议名称)

会议时间:(填入会议时间)

会议地点:(填入会议地点)

会议主持人:(填入会议主持人)

会议记录员:(填入会议记录员)

会议参与人员:(填入参与会议的人员名单)

会议流程:

1. 开场白(5分钟)

- 主持人宣布会议开始。

- 确认是否有新成员加入会议。 - 介绍会议目的和议程安排。 - 让参与人员签到或确认到场。

2. 上次会议纪要确认(5分钟)

- 由记录员宣读上次会议纪要。

- 参与人员讨论并确认纪要的准确性。


- 若有修改意见,记录员将进行修改。

3. 主题讨论(时间根据需要调整)

- 介绍主题或议题。

- 分享相关信息、数据或报告

- 开放式讨论,让每位参与人员发表意见或提问。 - 主持人进行总结和提出建议。

4. 决策与行动计划(时间根据需要调整)

- 根据讨论结果进行决策。

- 设定具体行动计划,明确责任人和时间节点。 - 确认并记录决策和行动计划

5. 下次会议安排(5分钟)

- 确定下次会议的时间、地点和议程。 - 邀请相关人员参加下次会议。

- 提醒参与人员准备相应资料报告

6. 会议总结5分钟)

- 主持人回顾本次会议的讨论和决策结果。 - 检查会议目标是否达成。

- 让参与人员提出意见和反馈。

7. 会议结束(5分钟)


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