综合办公室行政主管岗位职责

2023-10-06 15:52:22 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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综合办公室行政主管岗位职责

综合办公室行政主管是公司或组织中的关键职位，他们是管理和组织办公室日常行政任务的负责人。其职责包括：

1. 安排和协调办公室的日常工作：行政主管需要安排和指导办公室内的日常事务，包括文档管理、设备维护、文件存档等等。他们需要放心地委托任务给员工，并监督并确保任务完成得当。

2. 确保办公室运转顺畅：与其他部门协调工作，保持信息和文件的流通，以确保办公室运转效率和效果。这也包括协调常规的行政工作，例如预订旅馆，安排机票，处理各种申请等事项。

3. 人员培训与管理：行政主管还要担任企业文化的宣传者，激励员工的工作热情，提高公司员工的素质和水平，培训新员工以及进行绩效管理和绩效评估，确保办公室中的工作人员可以在合理的工作制度下稳定工作。

4. 行政财务管理：行政主管还需要与财务部门合作，监督和管理行政预算、支出预算以及要求的报告。例如，确保授权的费用和开支与公司政策和预算相一致。

5. 与客户和供应商的关系管理：行政主管还负责与客户和供应商进行有效沟通，并确保及时和准确的信息流动。他们也需要与公司的领导层合作，以确保公司的前景保持稳定和安全。

总之，一个综合办公室行政主管需要具有出色的组织能力、领导能力和沟通能力，以确保公司内部行政事务成功地进行。