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物业公司财务管理中的问题及对策
作者：刘 洋
来源：《中外企业家·下半月》 2013年第11期
刘 洋
（霍林郭勒市泰丰物业管理有限责任公司，内蒙古 霍林郭勒 29000）
摘 要：我国社会经济的快速发展，给房地产产业提供了高速发展的契机，使房地产产业在较短的时间内抓住机遇并迅速得到发展。作为房地产的附属产业，物业产业也得到迅猛的发展。物业公司的财务管理是物业公司发展的重要组成，所以做好物业公司的财务管理是保障公司稳定发展的关键。基于此，根据物业公司财务管理的发展现状，具体分析了物业公司财务管理所存在问题，并提出了相应的解决措施。
关键词：物业公司；财务管理；财务资金
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）32-0097-2
在我国社会经济高速发展的环境下，房地产产业迅速发展，带动了物业公司的崛起，使物业公司在短短的时间内得到迅速发展。虽然物业管理的市场环境逐渐的发展趋于成熟，但是物业管理公司的发展仍然存在不足。因此，加大对物业公司财务管理是企业发展的必然趋势。
一、物业公司财务管理的任务
做好物业公司的财务管理是物业公司稳定发展的重要前提，物业公司的财务管理不同于其他行业的财务管理，所涉及到的财务范围更加广泛，包括使用资金的筹集以及使用、使用房屋的租金管理、公共设施服务费用的收取以及物业公司财务收支汇总管理等。财务管理的各项内容，也将体现在财务管理的各种具体任务上。
1. 财务资金的筹集及使用
企业财务所需资金的筹集，是物业公司为保证期正常经营活动的前提。有足够的运营资金，才能使物业公司稳定发展。因此，物业公司要根据自身的发展特点，制定长远发展的战略计划，确定发展所需的资金，具体到各个发展阶段所需的投入资金。在此基础上，筹集资金，进而合理使用资金。物业公司财务管理一项重要任务就是是财务资金的使用。物业公司要依据资金筹集的方式，明确资金筹集的结构，不仅要使筹集的财务资金能正常的使用，还要使资金的使用成果最大化。物业公司还要加强对资金的管理，严格控制财务资金的收支，杜绝财务浪费现象。只有这样，才能更好地使用财务资金。
2. 加强财务的监督
物业公司的经营是建立在国家的政策的基础上，物业向业主筹集资金并服务业主。因此，物业公司的财务不仅要依靠内部监督，还要接收业主和政府的监督。财务监督的主体是企业筹资以及实际运作，目的是优化企业内部财务状况、兼顾业主利益的同时，保障企业的稳定发展。对财务进行管理监督，保证企业的资金能有效流转，以达到社会效益与经济效益的统一。
3. 实现企业价值
物业公司的根本目的是获得利益，以获取长期健康稳定发展。物业公司是以服务为主旨。目前，我国的物业公司发展尚未成熟，多为中小型企业，所以提高对业主的服务质量是物业公司发展的基本要求。企业的价值不是单纯意义的利润最大化，不是企业创造未来现金的数量，而是统筹业主的需求，实现业主满意的情况下追求利润，达到企业价值的最大化。
二、物业公司财务管理中的问题
1. 管理人员缺乏财务管理观念
我国的物业公司普遍存在财务观念缺乏的现象，在企业经营活动中，管理人员对财务管理认识浅薄，不注重科学的财务管理。首先，表现在对资金的筹集上。企业主要资金来源是业主和银行贷款，业主的资金多用于服务业主。我国物业公司发展不完善，固定资产较少，贷款处处受限，严重影响企业发展需求。其次，管理人员低财务管理的观念的缺乏表现在对现有资金的利用上企业筹得资金进行物业服务和长期投资，对物业的维修保养预算控制不严格，不能实
现资金的效用最大化；对流动资金，财务部门不能进行有效投资，实现物业管理成本的最小化。
2. 财务工作人员的素质低
企业对财务管理的不重视，导致财务工作人员的素质低下，不能保障财务工作有效实施。具体表现在：管理人员和普通财务工作人员的专业基础知识低，对财务预算、控制、审核实施的不规范、程序混乱、记录不明确；且建立财务报表不能满足企业管理层次要求；工作人员的职业道德低下，管理人员和普通职员相互勾结，为了满足个人利益，做假账、废法侵吞公司财产，影响企业运行。部分企业还存在财务工作的唯亲为用现象。中国传统影响企业在选拔财务人员时，不依据基础知识、基本素质，任人唯亲，粗浅的认为自己人会杜绝贪污腐败现象，实际却往往由于素质原因而不能保证财务工作的顺利进行。
3. 内部监管力度低
企业健康稳定的发展是综合各种因素在一起的，但最终离不开监管。物业公司的财务受到业主和政府的监管，业主交纳物业费，对物业公司对资金的利用情况有权进行监督了解。政府为了维护业主的权益，对物业公司财务进行监督。企业为应付监督仅仅注重应对业主和政府的监督，而没有从日常运行的各个环节监督控制，使得加强财务管理制定的一系列措施得不到实施。例如，财务部门对资金流入流出记录不及时；财务工作人员对职责分工的敷衍了事；建立的奖罚制度被管理人员随意更改等。监管力度底下同时会降低财务工作人员的积极性，导致人才外流，不利于企业培养熟悉企业的管理型人才，甚至导致企业财务陷入危机，严重阻碍企业发展。
三、加强物业公司财务管理的措施
1. 加强财务观念，拓宽融资渠道
物业公司的财务人员要加强财务观念，接受现代财务观念的教育，正确对待企业融资，以保证企业资金的正常使用。物业公司的持续发展离不开企业的融资。因此，物业公司应加大对融资问题的重视度，并逐渐的拓宽新的融资渠道，以此来增加企业运营的资金，保证企业的正常运作。物业公司融资的方式包括：内部融资和外部融资。内部融资需要企业能有较好的经济效益、良好的发展趋势，所以物业公司的经济效益要靠物业公司人员的共同努力。只有企业的效益得到发展，资金投入者的资金才会升值，才能吸引更多的投资者。在企业发展内部融资的同时，外部融资对于企业的发展也是有重要作用的。管理公司应当积极的探索潜在的外部融资方式。目前，外部融资最大的可能性便是银行。因此，物业公司要取得银行的资金支持，必须建立起良好的信誉，逐渐提高公司的经济利益，降低银行的投资风险，与银行建立良好的合作
关系。当然，外部融资渠道是多种的，公司的管理者要不断的提出各种可能的融资渠道，增加公司的运用资金，获得更大的利益。
2. 加强对财务人员的管理，提高财务人员素质
物业公司进行财务管理的实施者是公司的财务人员，提高财务人员的专业素质是保障财务管理正常运作的重要条件。物业公司财务管理工作所针对的不只是财务项目部分，财务管理的各项工作的具体实施，需要其他部门的相互配合贯穿于物业公司整个经营活动。提高物业公司财务管理者的素质，是保证财务部门与其他部门相互协调的关键，而财务内部的工作效应需要所有财务工作人员的共同配合。在财务人员的录用上要严格遵守国家法律、公司的制度，对无从业资格的人员不予录用，加强对物业公司财务人员的教育，包括知识的教育与专业技能的教育。逐渐培养财务人员的职业道德素质，使财务部门能在一个良好的环境下进行工作，保证财务状况的正确性。
3. 加大对财务管理的监管力度
物业公司的财务管理关系着整个企业的经济效益，财务管理的正常运作需要对公司的财务资金进行监督和审计。财务管理的顺利进行需要一套完善的财物管理制度。财务管理制度是在财务管理工作的基础上制定的，要根据物业公司本身的特点建立。加强监督力度是其有效实施的基础。同时，在资金的使用上要加大监督，尤其是专项维修资金的使用。这关乎到业主的安全问题，是业主很重视的一项资金。财务部要对这项资金进行有效的管理，定期的对这项资金的使用情况进行监督和审计。这样有利于增加业主对物业公司的满意程度，发展良好的合作关系。
四、结语
物业公司的财务管理是贯穿于企业各个运作阶段，其重要性更是毋庸置疑。物业公司要在平时加强对物业财务的管理、建立完善的制度、实施有效的监督，以保证资金的合理使用，进而促进物业公司的稳定发展。
参考文献：
[1] 宋丽群. 浅谈物业公司财务管理存在的问题与应对措施[J].现代商业，2012（29）.
[2] 谢斌. 物业公司财务管理存在的问题与分析[J]. 现代商业，2010（29）.
[3] 王霞. 物业公司财务管理存在问题及对策建议[J]. 产业与科技论坛，2011（11）.
[4] 郑皎. 构建物业公司科学的财务管理体系[J]. 山西高等学校社会科学学报，2013（1）.
（责任编辑：陈丽敏）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/1453fee8514de518964bcf84b9d528ea81c72fc5.html
2022-12-06
