财务共享中心建设策略研究

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财务共享中心建设策略研究

作者：李胜利

来源：《经营者》 2019年第2期



李胜利

摘 要 财务管理是企业内部管理的重要内容，一些专业人士提出了利用信息化的优势，建立财务共享服务中心来提高财务管理效率和水平，并经过实践验证了这一方法的可行性。

关键词 财务共享 关键因素 展望

在经济全球化背景下，企业发展不仅仅要面临区域的环境，而且要面对国际市场，并且由原来单一产业发展为多元化的集团公司，以增强应对风险的能力，提高自身的经济效益，在这一过程中，如何能够统筹规划，协调管控，成为一些集团公司内部管理的核心内容。美国福特汽车公司在20世纪第一次提出了财务共享服务，21世纪初国内的诸多企业例如中兴、华为、海尔、长虹等企业集团也开始学习福特的财务管理方式，利用共享服务方式集中处理集团各部门及子公司之间的财务。

前人基于大量案例及理论推导发现，共享服务的主要优势有以下这些：第一，通过集中式的处理方式提高效率，并且降低运营成本；第二，用专门的方式处理更专业的财务问题，改善公司的服务质量；第三，公司的主营业务得到加强，利于公司更好地开展主营业务；第四，财务共享中心的发展让相关信息更加公开透明，可以更快捷的管理相关工作。并且还提高了企业的创新驱动能力，降低了集团面临的风险。国内诸多学者结合大量研究得出共享中心建设的关键因素包括统筹规划、细节管理、公司信息化建设、组织架构、员工绩效管理均对财务共享服务的价值产生显著的正向影响。

一、共享中心成效

财务共享服务中心是伴随着近些年经济发展和业务需要而产生的一种新型财务管理模式，通过相应的信息、网络、通信等手段，将一些集团公司财务方面的子业务集中到SSC上进行统一记账和报告，通过这一模式的实施，保证了信息中心管理人员可以进行有效的统筹规划，从公司整体发展情况和战略目标的角度制定相应的财务管理方案和财务规划，与此同时，也加强

了对一些分子公司的监管力度，避免了每个分子公司单独设置会计人员所增加的人力成本支出。

共享中心建设对公司发展有利影响表现在以下几点：第一，降低财务管理成本，可以通过共享中心负责集团内部财务管理和数据统计、核算等工作，节约了具体执行人员和中间管理人员的成本费用；第二，财务管理的水平和效率得到提升，最明显的表现就是财务共享服务中心财务管理流程规范、标准统一，削减一些不必要的程序，信息集中，消除了地域的影响，其他培训、管理和考核方面的工作也便于开展；第三，实现了企业集团的战略化发展，能够统筹兼顾，从集团整体层面考量财务管理工作；第四，可以形成商业化的服务模式，对外进行服务，创造效益。

与此同时，也伴生着诸多不利影响，需要后期相关改革的弥补：第一，财务共享服务中心使财务人员与业务接触逐渐分离，使财务人员的岗位沦为辅助岗位，且完全通过数字来分析财务状况也不够科学；第二，总部机关组织架构臃肿，一些中心服务人员没有高效的履行工作职责，导致，“共享不服务”的现象发生；第三，成本不降反增，具体体系就是差旅费、信息系统管理费以及一些将财务信息共享中心设置在经济发达地区的集团公司，人工成本也有所增加；第四，由于管理过于集中，分子公司的灵活性降低，对于一些现实情况、政策等反应不够及时，总部在实现合理降低税负方面也存在较大难度，因此，增加了税务风险。




二、财务共享中心面临的风险

财务共享服务中心会取代原有的财务管理模式，无论从技术、设备、组织架构、人员配置、薪资待遇等方面都会发生变化，且各部门之间、各地区之间的财务交流方式等也会随之改变，需要一定的适应期。而在现实当中，一些大型集团企业急于求成，只注重于这一模式的建立，却缺乏对基础条件和财务管理现状的考虑，导致这一模式应用效果受到影响，如一些信息无法及时发布到共享服务中心，而共享服务中心对下面的情况也了解不够及时、信息利用率较低等等。

财务共享服务中心无论在初期建设阶段还是在后期的运营管理过程，都需要有效的监督机制来保证这一工作的落实。到目前为止，一些集团公司有关方面的监督制度、考核体系、过程控制等方面无论在目标、方法还是在思路方面都存在一些问题，比如说监督方法的建立、考核目标的制定等方面还不够健全，多数使用原有模式，不利于工作的开展。

由于在建立和使用财务共享服务中心的过程中，一些大型企业缺乏专业经验，而相关从业人员也是由原来的财务管理人员调任，这就导致了工作人员在财务共享服务中心方面的专业知识不足，经验匮乏，工作效果受到影响。如工作过程的风险意识、工作态度、相关软件的操作能力、新的业务形式的适应能力等等

三、结语

共享中心的建设是一个需要不断完善的过程，随着公司规模的扩张，公司业务的发展，共享中心的建设也要保持与公司发展同向，以公司的目标为目标，不断改进业务流程，保质保量高效率完成公司交代的任务。

展望共享中心在国内的发展，其在效率提升、成本节约的同时还有利于集团管控，优势突出，必将在未来经济发展中发挥越来越重要的作用。

（作者单位为航天东方红卫星有限公司）

参考文献

［1］ 时广军，张艳.国外财务共享研究：回顾与展望［J］.财会研究，2016（11）.

［2］ 何瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究［J］.会计研究，2013（10）.

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