公司车辆用车须知

2023-11-01 02:46:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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办公用车使用管理制度

一、总则

1、为进一步完善公司的用车管理工作,提高公车使用效率,确保公车使用的及时、合理及安全性,特制定本制度;

二、使用原则及办法

1、缓事服从急事、重要事；小事服从大事的原则； 2、不出借原则：公司车辆一般情况下不可借予非本公司人员使用违者必将严肃处理；若遇特殊情况,需经总经理批准后方可安排; 3、派车办法：

1重要客户的接送；

2因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品；

3因公事路途较远,或任务比较紧急、重要；单独一人在城区办事,原则上不安排车辆；

三、车辆使用规定

1、各部门用车需提前通过微信预约,确认车辆是否另有安排;

2、各部门用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车日期、时间、用车原因及起止里程数等,并请用车人签字确认;

3、各部门因公用车,须事前按规定向办公室申请调派,在征得同意后方可使用,违者按公车私用论处； 4、严禁将车辆交给无证、酒后人员驾驶或练习驾车,如有发现必将严肃处理,且由此引起的一切后果由驾驶者本人承担； 5、任何人不得利用公司车辆跑私车；

6、驾驶人员在出车前应认真检查车况,并核对出车登记表上的里程数是否与车辆里程表相符,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时反映至办公室,并在用车表上注明;

7、使用中车辆在提示加油的,必须就近加满油保证车辆随时可用,无合理原因未加油者第一次警告提醒下不为例;

四、违规与事故处理

1、出现下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员自行承担： 1无照驾驶、酒后驾车；

2未经允许私自驾车或将车借予他人使用；

3公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担,并对驾驶者将给予记过处分;

4违反交通规则引发的交通肇事；

5闯红灯、超速、不按导向线行驶、不绑安全带、违章停车等; 2、发生小事故小刮、小碰等根据交管部门责任划定由责任人承担; 3、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理;

五、维修、保养、安全 ;

1、维修

1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安

全的影响程度,主动设法排除故障;如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案;

2、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修不能到指定处

修理时,选择就近的修理厂---对维修质量进行反馈和记录-----部门经理签字----财务报销;

2、保养

1、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间; 3、安全

1、车辆使用完毕必须停至医院停车场不能影响他人停车及消防通道,违者罚款50元; 2、停放车辆一律不允许存放货物,违规存放造成的损失由责任人承担;

六、附则

1、办公室对本制度实施情况进行监督检查; 2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行;