OA办公系统流程命名规则

2023-03-27 22:47:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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协同办公管理系统命名规说明



目录

一、流程分类规1 二、流程命名规2 三、环节命名规2 四、流向命名规3 五、角色命名规3 六、字段命名规3



一、流程分类规

通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类:

按所部门分类 如集团总部的部门,其所属流程可以这样分类: 1 财务部流程 2 采购部流程 3 信息中心流程 ……

描述

如果是分子公司专有流程,则

按业务类型分类

根据流程所属业务类型来划分各类流程,如:

1 财务管理流程 2 行政人事管理流程 ……

对于分子公司,不需要单独分类,只需要在上面对应分类下面添加,添加

统一归类到分子公司下面,分类如: 时通过分子公司+流程名称来标识,如: 1 XX分公司流程 2 XX子公司流程

如果是公共的流程,则统一放公共流程下面,如: 1 公共流程

1 XX分公司请假审批流程 2 XX子公司请假审批流程 如果是公共的流程,则统一放在公共流程下面,如: 1 公共流程

. 可修编-


. -

如联络函等

应用情况 优点

多数公司采用该方式。

没有部门的流程互不干扰,查找容易。

如果公司组织架构调整,很难保证

缺点

分类名称与总部/分子公司名称保持一致。



如联络函等

部分公司采用此方式。

基本不受组织架构调整影响,分类比较固定,方便形成查找习惯。

分好类难度较大,同时流程命名需有相关规。

二、流程命名规

命名规则(采用按业务流程分类的命名规则) 2位业务类型代码+4位流水号+-+流程名称

例如:财务管理流程类型下面,有费用报销的审批,则其命名应为:

CW0001-费用报销” 其中各字段含义如下: CW 0001 费用审批



2位业务类型代码 4位流水号 流程名称

三、环节命名规

命名规则:[岗位/职位/角色]+环节动作

例如:某流程的某环节需要采购部经理审批,那么该环节名称可以命名为:采购部经理审批再如某流程的某环节需要总裁加签,那么该环节名称可以命名为:总裁加签,诸如此类。

常用的环节动作有:

1、开始节点:拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。

2、中间节点:加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红(公文发文)等。

. 可修编-


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