商场财务结算流程

2022-04-12 14:44:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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一、结算前的准备工作

1、按合同台帐归纳所有商户的结算时间并制表,财务将该表传递信息组,信息组根据时间表打印商户时段销售清单,信息组将该单交财务处做商户结算凭据。

2、根据销售额由财务预算结算资金。

3、根据结算时间逐一列出商户名单并附各项费用扣费明细,便于结算使用。 二、结算

1、百货部商户结算:依据各商户台帐内容,并根据销售情况日报表,各组长核对签字,经百货部经理签字后交财务部,与财务帐面金额核对,扣除各项应扣费用后由财务填制商户结算清单,由制表人、商户分别签字后,交审核人审核签字,转财务总监签批后,由商户交业务总经理助理签字后财务方可付款。

2、超市联营户结算:财务部依据信息组打印的日期段销售清单,销售清单由该区采购主管签字交采购经理签字,转财务与合同台帐核实结算方式、扣除各项应扣费用,算出结算金额后填制商户结算清单,由制表人、商户分别签字后,交财务主管签字后,转财务总监签批后,由商户交业务总经理助理签字后财务方可付款。

3、自采与经(代)销结算:

①自采与经销的商户以签字齐全的商品验收入库单(收货组长→收货员→验收员→录入员→供应商→加盖信息已核章),由信息组打印供应商进销存报表(信息组主管签字)

7日、15日、30日实销实结 提供 /a采购明细报表(日期段)

b采购退货单(日期段) c供应商结算单(日期段)

7日、15日、30日结清 提供 /a采购明细报表(日期段) b采购退货单(日期段) ⑶上打下付款、货到付款 提供 / a采购明细报表(日期段) b采购退货单(日期段) c供应商库存单

由各区采购主管签字后交采购部经理审核签字,转财务结算人员认真核对商品验收入库




单及发票,并填制供应商结算清单,交财务主管复核签字,转财务总监签批后,由商户交主管业务的总经理助理审批后交总经理签批,财务方可付款。

②代销商户结算,财务依据商品验收入库单、采购退货单及供应商日期段结算单(信息主管、该区采购主管必须签字)采购经理签字,与合同台帐核实结算方式、算出结算金额后收回商户相应金额的商品验收入库单(金额允许正负差10%,如果差额超出300/户必须由财务总监签字认可,差额应在商户下次结算时补齐),填制商户结算清单,由制表人、商户分别签字后,交财务主管签字后,转财务总监签批后,由商户交业务总经理助理签字后财务方可付款。

三、结算签字流程及责任

信息组主管签字(负责信息组打印单据的准确性)→各区采购主管(负责该结算商户结算方式、结算时间、各项应扣费用、特价扣点、特价补差的准确性及根据该商户合作态度是否应予结算)→采购部经理(负责审核商户的费用交纳、特价补差、利润的审核确定及根据该商户合作态度是否应予结算)→(经销的由总经理助理审批)→财务会计核票(审核票据的真伪性、规范性及准确性,若有误,承担全额损失)→财务主管复核(负责审核单据传递、制作的严密性、各商户费用的审核确定及签字的完整性)→财务总监(终审手续是否齐全,合同执行情况)/①实销实结、联营、租赁户由主管业务的总经理助理签批(负责该商户是否应予结算)

②货到付款、7日、15日、30日上打下付款由总经理签批。

特价扣点(补差):因促销活动联营商户支持档期商品,致使结算扣点低于合同签订扣点或支付联营商户差额,经采购主管谈判并填写一式三联特价扣点(补差)变动申请单,由采购主管申请,采购经理签字,总经理助理批准、补差最终由总经理签批(一联商户、一联采购、一联总经理助理)

四、单据的丢失

由于商户保管不当造成单据丢失的,由商户开出丢失证明,证明必须有以下内容:丢失单据总金额、丢失单据编号、声明该单据作废语言、加盖单位财务章或法人指印,并由财务扣除手续费(丢失单据总金额3%---5%)后补办新的单据。

河南金汇商业管理有限公司

2018.10.16


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