浅谈汽车加油站财务核算信息系统

2022-04-12 18:48:20   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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浅谈汽车加油站财务核算信息系统

作者:秦爱明

来源:《商场现代化》2010年第36

[摘 要]本文主要论了,小型汽车加油站企业计算机管理,成本核算软件设计思想。 [关键词]加油站 吨升转换 成本计算

问题的提出 去年在我们的一次同学聚会上,一位同学家开设有一个加油站,规模还很大。他要我给介绍一种用计算机管理的方法,之前他也试用过好多商品零售企业管理软件。如管家婆等软件,但都不能满足他企业的要求。事后我也给他找了多次,包括网上查找,关于这方面的软件还真是较少。我觉的有必要作为一个课题来研究一下,设法解决这个问题。经过近一年的研究分析,最终找到加油站的成本核算与别的商品管理的不同之处。用计算机进行软件设计思想方法,特写成文字与有兴趣朋友一起交流。

本人经过实地到多个加油站企业考查后才明白其中有原因,难怪加油站方面的计算机管理软件少呢!原来,加油站的汽油,柴油的销售与别的商品零售企业商品销售不一样。一般的商品零售企业所销售的商品,要么就是按克或千克进货,按克或千克卖;要么就是个数进货,按个数卖。也就是说一般商店都是按质量进货就按质量单位进行出售商品,或是按体积进货就按体积单位出售商品。关于商店商品进销存管理计算机软件也就很多了。加油站所销售有汽油或柴油的成本核算却有些特别,它在进货的时候是按质量单位吨或千克计量的,但是在销售时候却是按体积单位进行计量的。这样由于体积与质量在使用的单位上的不一致,而进行换算也没有固定数字,这些就会给财务核算就带来了一定的困难。自然,利用计算机管理,在程序设计上也就存有一些难关需要突破了。

问题分析 经过深入加油站企业调查,认真分析研究之后。最终我找出了如下的解决方法:输入购入汽油的质量(吨或千克)后,输入购入金额,再输入这批汽油的密度(这个参数,一般的加油站都有专业的设备,可以测量出来),然后根据体积,质量,密度之间的相互转换关系:体积=质量/密度。通过软件计算出每吨单价,以及每升的价格。这个每升的购入单位很重要,只有计算出每升的价格,才能计算出每升的成本,知道成本价格才能确定企业的销售价格。也最终计算出自己的利润。这个方法我们用最常用的VFP数据库管理系统就可以完成。

具体设计如下:首先我们进行汽油或柴油的入库核算设计

VFP建立数据表,其结构如下:主要字段有以下七个字段。①编号,字符型数据,字段宽度为5;②名称,字符型数据,字段宽度为20 ;③购入质量,数值型数据,字段宽度为9


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