行政文员面试问题及答案

2023-04-03 12:08:20 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政文员面试问题及答案

行政文员面试常见问题及答案

高管可以说是公司不可或缺的一部分。该职位需要协调公司内外多方面的工作，工作内容多样化。因此，求职者的组织协调能力必须更好。以下是行政文员和行政助理面试中最常见的10个面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

答：这个问题考察了申请人对行政工作的总体理解。在回答问题时，尽量从主要方面入手，如负责办公室文字录入、人员接收、采购等日常事务，并协助领导同事规划活动和组织会议。负责公司内部员工的考勤和纪律监督，注意与外部相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。一般来说，就是与同事合作，维护企业的正常运营，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

答：每个企业对上级领导的检查都非常重要。在回答这个问题时，我们必须从接待和安排的角度进行全面的回答。1.安排住宿；2.安排日程安排；3.配合上级完成工作报告要求的资料并整理；4.安排会议；5.提前安排随行人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

答：这个问题主要考察考生对公文格式的熟悉程度。对于管理员来说，发布类似的文档是他们日常工作的一部分，经常使用。因此，管理员需要快速起草这些文件。写作时要特别注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

答：第一，控制办公用品的价格、流程和使用时间；2、向员工宣传节约水电的重要性；3、对办公室电话、会议、打印等进行相关控制。如果你被要求对企业档案进行分类，你会如何划分它们？

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。7、你能用三个词概括自己的特点吗?

答：这个问题主要考察求职者的适应性。面试官会从你的回答中了解你的情况。因为管理者经常需要与不同的人打交道，所以他们更注重沟通技巧。

8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?

答：根据各部门不同的工作内容和员工的要求进行详细的考核。由于管理人员不了解员工的具体工作情况，因此在制定评估时，非常有必要征求部门领导和员工的意见。此外，检查公司的系统，查看评估与系统之间是否存在冲突，如果存在冲突，请及时调整。 9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?

答：这些问题在行政人员的工作中经常出现。由于行政工作繁琐，需要良好的协调能力。在回答这个问题时，你需要注意根据优先级的重要性来安排事情。10.如果有人在没有预约的情况下打电话找总经理，你该怎么办？

解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。行政助理面试技巧

1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

2.服装颜色以白色、黑色、棕色、海蓝色、灰色等基本颜色为主。女性在西装中佩戴丝巾或亮色外套，不仅可以避免色彩单调带来的沉闷感，还可以给人留下干练、富有亲和力和感染力的印象。

3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。

4.为了适应行政家工作的特点，在面料的选择上应尽量选用不易起皱的丝绸、棉、麻、水洗丝绸等面料，以保持衣服的形状整洁。行政助理面试技巧I.口头表达技巧

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧2。眼睛

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧3。解释你的专业知识和兴趣。