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公关活动执行协议
甲方: 乙方:
为了确保公关活动的顺利进行,在公平自愿、平等互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。
一、 甲方权利及义务:
1、 甲方在活动开始前提前向乙方提供相关物料设计所需方案。 2、 甲方确定的活动时间地点如下: 活动名称:
活动时间:年 月 日 活动地点:
3、甲方负责审核和监督乙方对本次活动所涉及的物料制作、运输、场地布置、 活动现场的氛围营造。
4、甲方负责媒体宣传及媒体配合。
5、甲方应及时在款项上按照活动进程支付给乙方或活动承办单位,以保证活动顺利进行。
6、甲方负责确定参加本次活动所有邀请工作。
二、乙方权利及义务:
1、乙方负责本次活动的执行,并且对本次活动执行人员进行全面分工及培训。 2、乙方负责本次活动执行流程的制定,并提前经过甲方认可。
3、所有的有关本次活动物料的制作、场地安排以及相关会议事宜,必须经甲乙双方互相确认。
4、乙方提前提供本次活动的详细费用预算清单,甲方确认了该费用清单后,乙方方可开始实施。
5、乙方积极配合配合甲方的媒体宣传事宜。
6、乙方严格按照双方所约定的时间流程完成本次活动,对于活动中有可能出现的问题,提前准备应急措施。
7、乙方积极配合甲方对本次活动的服务需求并及时协助。
三、双方共同权利及义务:
1、乙方为甲方组织及执行的活动,经甲方书面确认后方可实施。经甲方确认后实施的活动,若甲方提出变更或终止,已发生的费用由甲方承担。但乙方在接到甲方变更或终止的通知时,应尽力协助解决,尽量减少由该变更或终止造成的损失。
2、甲乙双方在履行本合同中,均应遵守中华人民共和国法律及其他有关规定,甲方不得要求乙方在为甲方提供服务时做出违反法律和政策规定的行为。如乙方发现甲方有上述行为,乙方有义务向甲方提出必要的建议,并有权拒绝执行。 3、甲乙双方在执行本次活动过程中,如有特殊需求,乙方可尽力跟承办方协调以满足活动要求,但以不违反国家有关规定为前提。
4、甲方有权根据需要提出对合同的合理化修改意见和建议,如乙方确认可执行,甲方需委托代表签署乙方提供的“增改项目确认单”,并由乙方按此实施,就增改项而产生的费用,甲方需同合同全款一并支付于乙方。如乙方认为所增改项目执行确有实际困难,甲方不得追究其责任。
5、 违约:甲乙双方任何一方违约均须按合同法的相关条款规定向对方进行赔偿。
6、未经双方同意,任何一方不得将本合同内容及双方所提供的所有活动资料及方案向第三方透露。
四、费用结算、付款周期:
1、 费用总计: 元(大写 元整 )。 2、 付款周期:
于活动结束提供发票后十个工作日内一次性付清剩余全部款项,即人民币
元整(RMB 元)。
五、备注:
1、此合作协议一经签订,甲乙双方具有同等的法律效力,任何一方不得违约,否则可以追究其法律责任。
2、乙方收款前向甲方出具正规合法有效的发票,否则甲方可以延期支付。甲方可以通过银行转帐、现金的形式支付。
3、如在活动执行过程中,由于自然灾害或者政府政策性等不可抗拒的因素,造成活动延期或者改变场地,双方协商解决并作好善后工作,双方都不承担法律责任。
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