分公司财务管理

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分公司财务管理

分公司财务及印章管理的几点建议

目前，由于我国建筑业行业管理和政府规章的相关规定，建筑企业在公司注册地外经营需进行前置分支机构审批。分公司是公司在外地经营业务的分支机构，通常是公司支柱业务或核心业务的经营者，在一定程度上起到了扩大产品市场、拓宽销售渠道、提高经营收入的作用。但由于有些分公司存在着财务规章制度不健全，成本建账不规范、税务缴交不及时甚至欠、漏和印章管理无序等问题，造成分公司管理混乱，未达到扩大经营规模提高经济效益的目的，甚至给公司造成了经济风险甚至造成经济损失。因此，就如何加强分公司财务及印章管理有如下建议。

一、总部制定分公司的财会制度

财务制度应是公司进行内部调控的重要手段，同样，财务控制是分公司管理的重中之重。因此，总部应制定分公司的财务制度，保证财务结构的完整性，了解分公司的经营活动、财务状况及现金流动情况，以及监控分公司各项内控制度是否及时正确的执行。

二、总部委派或聘任分公司会计人员

分公司财务人员由总公司直接委派和聘任，直接对总部财务负责人负责，工资，奖金和福利待遇由总部统一管理，费用由分公司承担，并统一由总公司财务部对其进行考核并适时进行轮换。

分公司财务人员既要充分发挥会计的反映与监督职能，又要发挥会计的管理职能。强化监督，保证会计活动的合法合规和会计资料的真实完整，立足服务，提高分公司的经营管理水平和经济效益。

三、资金管理实行收支两条线的原则


分公司的经营收入款须统一进入总部专设的银行账户，用于向分公司支付经营费用和拨款，同时支付合同项目的主要费用,主要有:工资、分包工程款、物资采购费、租赁费、管理费和税金等,。

分公司设立经营费用支出的存款账户，只能用于接受总公司拨款和经营费用支付，不得用于存入经营收入款。总部根据分公司的合同经营费用预算及月份用款计划，按月向分公司拨付经营费用。分公司负责支付小额、零星的经营费用,主要有:办公费、运杂费、差旅费、交际应酬费等,。

四、建立一套健全的财务信息

分公司应向总公司提供财务月报、年报。除总公司要求的报表外，对主要问题和重要事项应予以文字说明。根据分公司每月传递的信息，总公司财务应做出灵敏反映，不断做出最新的财务预计，真正实现内控目标。

五、定期审计

对分公司正确执行各项规章制度以及经营情况应进行严格仔细的审计。原则上总部每半年要对各分公司的存货管理、会计凭证，账表、费用支出的控制、工程造价情况、工程款回收情况以及各项制度的执行情况进行一次审计，提出审计报告。

六、印章管理

1、规范分公司印章使用范围, 2、委派专人管理, 3、用章过程全记录。

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