公章使用管理制度与说明

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公章印章的管理及使用规定



一：目的：

规范公司印章的管理， 维护企业形象和合法权益， 实现印章管理的制度化和

规范化 , 特制定本办法。

二：要求：

所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。

三：印章的分类：

根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；

四：具体内容：

（一）管理制度：

1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合

规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印；

2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，

经总经理批准， 在行政部登记后方可带出。 公章带出期间， 只可将公章用于申请

事由，并对公章的使用承担一切责任；

3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不

得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；

4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；

5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；

6、各类章的保管人有变更时， 必须以文字形式完成使用记载、 印章的交接手续；（二）使用范围：

1、 公司公章的使用范围：

1）公司对外签发的文件；

2）以公司名义出具的证明及有关资料；

3）公司对外提供的业务报告；

4）公司章程、协议；

5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。










































2、合同章的使用范围：



1）公司签署的各项合同、协议等；



2）各个部门经过授权的业务使用；



3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，



方可登记用章；



3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。



由总经理批准后，财务部方可使用；



（三） 各类印章的管理：



1：公司公章的保管与使用：



1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理；



2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写



明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；



3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；



2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：





1) 财务专用章、法人章由财务负责人保管；

2) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外， 其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。 法人章用印须履行登记手续， 由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》 写明用印事由，并经直接上级、 总经理审核同意后，方可用印。



3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。五、本管理制度自 2016 年 1 月 1 日起实施执行。



附件：《公司印章的使用登记表》



行 政 部

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