行政文员助理岗位职责

2022-12-16 12:04:32   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《行政文员助理岗位职责》,欢迎阅读!
岗位职责,文员,助理,行政
文档来源为:网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

行政文员助理岗位职责

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员,主要有文员、秘书、助理等,他们负责的是一些繁琐的事情的。今天小编分享的是行政文员助理岗位职责,希望能帮到大家。

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作 二、负责公司办公设备的管理计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

1文档来源为:网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.


文档来源为:网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑) 5、对试用人员之试工与考核调查

6、负责全厂人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

2文档来源为:网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.


本文来源:https://www.wddqxz.cn/110b4739332b3169a45177232f60ddccdb38e615.html

相关推荐