浅谈信息技术在学校财务管理中的应用

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浅谈信息技术在学校财务管理中的应用

摘要：为了保障学校经济运转能够顺利开展，需要学校的财务管理部门能够加强财务管理工作，同时能够结合现代科学技术的发展，以有效将信息技术应用到学校的财务管理工作当中，进而能够有效提升财务管理的工作效率。本文以信息技术在学校财务管理中的应用进行研究讨论，进而为当前的学校财务管理工作提出相应的工作建议。

关键词：信息技术；学校；财务管理；应用

作为高中学校的财务管理人员，在实际工作当中，由于涉及到的工作量较大且包含的人数较多，信息管理复杂程度较大。在财务管理的实际工作当中，有大量的数据信息需要规范处理，而除了保证信息处理的效率之外，同时还要有效提升数据信息处理的质量。而结合信息技术的高中学校财务管理工作，主要体现在规范财务管理工作，健全财务管理机制，加强财务预算管理等三个方面，以有效提升财务管理部门工作的效率及实时性，以减轻财务人员的工作量，提升其工作的效率和质量。

一、工资学费管理

在高中学校财务管理工作当中，其工作的主要内容是教师的工资管理。事实上，在教师工资的具体核算过程当中，其涉及到的内容较多，且计算过程较为复杂。核算过程包含了多方面因素，仅以教师工资的组成就可以大致分为岗位工资、薪级工资、奖励性工资、以及岗位津贴和生活补助等多个方面。在工资结算当中，还要考虑到教师的工作量以及教师的教学质量等多方面的客观因素。在学费的管理当中，每一位学生的缴费标准也具有较大差异。例如，对于一些贫困的家庭来说，国家会有一些补助政策以减免学费，对于一些成绩较好的同学也会有相应减免学费的政策。因而在高中学校的财务管理工作当中，其资金管理方面涉及到的内容较多，且计算过程相对较复杂。而为了保证其计算的准确性，及时性，则需要大量的专业性人才及设备来开展相应的工作［1］。而应用信息技术则能够有效提升高中财务部门工作的效率和质量。在教师薪资的结算过程当中，将相应的数据信息录入到计算机系统当中，定义初步的工资结算标准，且能够对其他薪资奖励制定一个标准，能够借助相应的函数来计算教师薪资，以有效增强其计算结果的准确性。基于信息技术的学费管理，只需要结合学生的家庭信息建立相应的收费标准，同时能够结合相应的学费减免政策制定不同的收费标准，进而借助信息化技术，以实现精准计算，有效减少学校财务管理工作人员的工作量，有效提升财务管理部门的工作效率。 二、档案信息管理

在高中学校的财务管理部门当中，其除了教师薪资学生学费等多方面资金管理工作之外，同时还有档案信息管理。在档案信息管理当中，包含了教师，学生以及相应教务人员的个人信息和资料，以及各类发票报销数据的管理，其工作量巨大，且一旦出现疏忽，不易发现。这就需要财务管理人员能够结合信息时代发展特征，以不断优化其工作的模式，进而以有效增强其工作的效率，同时能够有效提升其工作的质量。在高中学校当中有许多项目需要报销，需要相应的项目开支及发票，但其工作过程相对较复杂，且工作量较大。财务管理人员很难及时的将相应的信息整合，进而导致工作拖沓。而基于信息技术的财务管理工作，能够帮助财务管理人员统一处理相应的信息，能够有效推进其档案信息管理的效果，将相应的信息有效的整合在一起，能够有效避免信息错误而导致其档案管理出错。


借助信息技术来管理档案信息，在信息录入的过程当中，出现异常数据，计算机系统就会出现相应的报警及异常提醒，以帮助财务管理人员有效发现其工作当中存在的问题及漏洞，提醒财务管理人员及时改正其工作当中存在的问题。在传统的信息管理当中，信息的查找也面临巨大的困难。而基于信息技术的财务管理工作，除了能够快速有效的整合信息，还能够有效实现信息查找。 三、其他信息管理

高中学校的财务管理部门及除了学校开支，资金的管理之外，还包含了其他各项工作，例如学校各部门历年来的项目经费及开支。在实际的工作过程当中，需要财务管理工作人员在一定的时间内有效的完成其工作，且能够保证其工作的质量。因而需要财务管理人员加强对项目经费预算及开支的统计计算，以及后期的核算工作。而基于信息技术的财务管理工作，则能够通过查询数据库中的数据，结合数据进行相应的分析，进而得出学校各部门财务的使用情况。借助信息技术能够有效提升财务管理部门工作的效率，同时以有效保障其工作的质量，在最基本的数据运算过程当中，可以有效降低因数据计算错误，而影响财务管理部门的工作质量［2］。在高中学校一些临时加的项目管理当中，这些临时业务的目的性较强，但在开展过程当中，由于人力，技术等其他客观因素的影响，难以及时得出相应的数据及数据分析结果。而借助信息技术则能够有效加强财务信息的处理工作，能够按照经费要求，加强对临时活动的管理控制工作，以保障高中学校财务管理工作能够顺利进行。此外，利用信息技术来制定相应的财务报表，能够极大的减轻财务管理人员的工作负担，也能够有效加快财务管理人员的工作效率，使得财务管理工作能够顺利开展。更为主要的是，借助信息技术能够不断完善财务管理人员的工作方式，并建立相应的工作制度，以有效加快高中学校的财务管理工作。

四、结束语

总之，随着社会科学技术的不断发展，在高中学校财务管理工作当中，则要求其工作人员能够结合现代科学技术，以加强工作的力度，进而保障工作效率，以全面推进其工作质量。在当前的高中学校财务管理工作当中，则要求相应的财务管理人员能够运用信息技术来加强工作的效果。

参考文献

[1]念家建.浅谈信息化技术在高校财务管理中的应用[J]. 行政事业资产与财务,2013(24):188. [2]郑范民.浅谈信息技术在学校内部审计领域中的应用[J]. 中国管理信息化,2018,21(16):65-66.

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