财务部社团管理办法

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财务部社团财务管理办法

为使我院活动能有序,规范地开展，确保社团资金合理使用，确保社团财务工作于公平公正。依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和上海外国语大学贤达人文经济学院相关规章制度,参照《上海外国语大学贤达经济人文学院第二次社团联合会代表大会决议》及其他相关文件规定，制定本条例。

第一章财务管理机构

第一条社团财务由社团社长,副社长,以及财务干事组成.财务所有成员必须是我校在读注册学生，不得由校外成员担任。

第二条社团财务部下属于财务部，社团财务部由财务部的干事进行具体监管。社团财务的运作流程必须遵守社团联合会财务部制定的社团财务管理办法。

第三条各社团财务干事必须具备社团账本一本，该账本必须详细记录社团的每一次财务开销。所记名目，金额必须和报销表一致。每学期结束，账本交由财务部进行统一保管。账本必须完全使用完毕后方可更换,旧账本则上交财务部。

第四条社团财务干事必须向财务部登记注册。只有登记注册的社团财务干事具备处理社团财务事宜资格.

第二章社费收取

第一条社费收取时间为每学年社团招新，向新社员收取社费（社员完成社费交付后方能注册成为该社社员）。社费具体金额由各社根据自社实际情况制定.具体金额在15—25元之间。

第二条各社团向新社员收取社费后，必须向社员出具盖有社团联合会章印的收据。该收据有财务部向各社团提供。

第三条各社收取社费时必须有社联财务干事在场进行监督，社团财务在社费收取清点完毕后必须现场交给财务部干事.财务部干事收取后统一由财务部统一保管。

第四条财务部会根据社联文秘部出示的各社员注册表进行初步社费核实。如经财务部核实后，一旦发现少交漏交，各社必须补交于财务部。

第五条各社社费收取完毕后,财务部会召开社团财务会议.在财务会议上各社社长和财务干事以及财务部进行社费最后确认，在社费确认无误后各社社长和财务干事在由财务部出具的社费确认表进行签名确认。所确认金额为社团接下来一学年内可以使用的金额额度。如在确认过程中有任何一方对社费存在异议,该社社费暂不能使用，直到确认无误后方能使用。 第三章社费使用

格社团社费使用必须经过两个流程，申请和报销。

第一条申请和报销都为每月1日和15日。如遇周六周日则顺延至下周一；如遇国定假日则顺延至下一个开学日。

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第二条申请表必须在实际开销前由各社的财务干事或社长递交于负责该社团的社团联财务干事。

第三条财务部干事会根据社团现存社费，以及活动计划进行适当的审核批准。最后报销金额的最大额度是审批通过的额度，如有超出概不报销。 第四条财务部干事会在活动当日，到现场根据申请单进行物品核实。

第五条如果未到财务部每月规定日而要进行财务申请，必须递交书面申请，进行合理解释。财务部会根据书面申请进行商讨，如果部门会议通过则进行受理，否则不予处理。

第六条在实际开销后各社团社长或财务干事递交报销表于负责该社团的财务部干事.

第七条报销表必须附上实际开销时的发票，最后实际报销金额根据所出示发票合计，但最大额度不会超过申请表所审批额度.

第八条所交发票背后必须用铅笔注明所购买的具体物品，所有发票必须全部黏贴在A4纸上。并在纸张最后进行金额合计并注明. 第九条社团财务干事拿到实际报销款后，社团财务干事和社团联财务干事必须在对方财务账本上进行签名确认,双方在签名确认前必须核实对方账本.一旦双方签名确认完毕后,则表示此次财务报销工作结束。

第十条社团进财务干事一旦进行签名确认则表示已如数收到账款并对此次报销无任何异议。如果社团联财务干事发现账本所记名目和数目和报销表有异同，有权暂时扣留账款进行核实,直到账目无问题方能交付账款，并在社团财务干事账本上签名确认。

第四章财务干事交接

第一条各社团财务干事交接,社长必须通知财务部部长,再有负责该社团的财务部干事进行现场确认，确认现任社团财务干事所及账目以及社费余额无任何问题。一旦发现问题财务干事交接必须延后直到账目确认无误。

第二条一旦交接完成，必须由该社团社长，前任财务干事，现任财务干事，以及财务部干事于交接表上签名确认.并向财务部为现任财务干事进行登记注册。 第三条社团财务干事一年任期未满而因其他原因进行社团财务干事更换，前任社团财务干事必须自行对现任社团财务干事进行培训，财务部概不负责。 第五章评分

第一条社团评优之前,财务部会向督导部递交各社团财务分数。满分为100分，10%为财务规范分数，5％为部门综合评分。分数计入优秀社团评选活动中. 第二条违反第二章社费收取条列和第三章社费使用条列，扣10分。违反第四章财务干事交接条列扣15分。

第三条社团一学年内报销过程无任何问题,则起为100分。如社团一年内未进行任何财务申请报销起始分为95分。

第四条每次扣分财务部会通知该社长和财务干事，并且记录在案. 第五条第一期学期期末财务部会进行一次分数合计，合计结果会通知各社社长和财务干事。第二学期在优秀社团评选之前进行分数总结，最后上交督导部。

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