大学学院学生奖助资金及相关经费发放管理暂行办法

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XXXX学院学生奖助资金及相关经费发放管

理暂行办法

为了加强学生奖助资金的发放管理，规范发放程序，提高财务工作效率，特制定我院学生奖助资金及相关经费发放管理暂行办法。

一、学生奖助资金的发放方式

按照国家和省里有关规定，我院学生的各类奖助资金发放统一采取发至学生本人银行卡的方式，并按项目集中发放。

二、学生奖助资金的项目管理

学生奖助资金是国家规定的学生资助政策体系专项资金，主要包括国家励志奖学金、国家奖学金、国家助学金、院级奖学金、院级助学金、国家助学贷款、学生生活补贴、实习补贴、勤工助学金、毕业生下基层就业补贴、应征入伍学生学费补偿金和各种临时性补贴等，这些资金均按资金类别实行项目管理。

三、学生奖助资金发放管理数据库的建立和维护 学生奖助资金发放管理数据库由财务处统一建立并负责其日常管理、维护。初始数据库由学生收费管理数据库生成，主要包括学生学号、姓名、系部、专业、身份证号码、银行账号等基本信息。其中银行账号（卡号）信息由财务处



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按上级政策要求，在指定银行办理的“基本银行账户”确定，该“基本银行账户”必须唯一，且保持相对稳定。

四、学生“基本银行账户”的变更

学生“基本银行账户”卡如不慎遗失或损坏，须由学生携本人身份证，在学院指定的银行网点及时办理挂失和补发，并按规定程序和格式（即《XXXX学院学生“基本银行账户”变更申报表》，见附件），将补办的“基本银行账户”信息报送财务处收费管理科，以便及时录入更新，避免资金发放差错。

五、学生奖助资金的申报和发放

1、根据学院关于学生奖助资金管理规定和教育主管部门要求，学生奖助资金一律按类别和批次，通过国库支付系统统一集中发放，不单独办理系（部）及学生个人的零星发放。

2、学生工作处资助中心负责将指定项目的奖助资金（包括名额、标准和要求等）下达到系（部）；各系（部）负责学生奖助资金的评定和公示，并在规定时间（一般在10个工作日）内，将评定名单录入学生奖助资金发放系统，打印发放明细表并加盖系（部）公章，交学生工作处资助中心；学生工作处资助中心审核（包括纸质发放表和系统内电子发放表），加盖学生资助管理中心公章，统一办理申报和审批手续（一般在7个工作日内）后交财务处，财务处于7个工



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