行政工作岗位职责

2023-03-22 16:03:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政工作岗位职责

职责一:行政工作岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。

15.完成主管临时交付的任务

职责二:行政工作岗位职责

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐（公司午餐）、送水;

8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）;

9、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）;

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

职责三:行政工作岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

（2）负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

（3）安排行政部人员编制工作;

（4）负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;

（5）负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

（7）根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;