岗位说明书

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工作职责

1、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 2、 起草公司股东会和董事会的会议材料 3、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 4、 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件 5、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件 6、 管理公司内部相关的文件

7、 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 8、 协助行政经理负责来宾的接待 9、 向员工传达相关制度 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、

组织办好会议接待、娱乐等各项活动

掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 收发传真，并及时交给总经理处理 完成直属上司交办的临时性工作

研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本 发放日常福利、节日福利

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料 做好办公室人员考勤和处理各种假期 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作 购买、管理和维修公司固定资产

任职资格

1、 教育：多种专业背景本科以上学历 2、 工作经验：2年以上高级秘书工作经验

3、 培训：管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训 4、技能/能力：

（1） 熟悉公司文档管理；

（2） 良好的中英文写作、口语、阅读能力； （3） 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 5、其它：

（1） 良好的组织沟通协调能力；

（2） 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； （3） 责任心强，勇于承担挑战性的工作； （4） 具有开拓精神和团队精神。






行政主管职位说明书

岗位名称

基本资料

直接上级 直接下级 职等职级 岗位概要

行政主管 行政经理 行政专员

所属部门 行政部

管理人数 （人） 薪金标准

协助经理安排、落实行政服务支持工作

占用

每

每每每每每时

半

日 周 月 季 年 间

年

(%)











%

2.3 向员工传达相关制度

2.4 组织办好会议接待、娱乐等各项活动





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频度（划）

岗位职责

（按重要性排序）

职责细化

1、辅助高级管理人员在人1.1 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿

事、预算制订、文档管

理等办公事务中的工作 1.2 起草公司股东会和董事会的会议材料

1.3 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 1.4 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文

件

1.5 起草、打印、登记和存档总经理签发文件 1.6 管理公司内部相关的文件

%

2、协助行政部经理做好公2.1 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话



记录 司来宾的接待工作

2.2 协助行政经理负责李斌的接待



3、完成总经理或行政经理3.1 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客



做好预约工作 交办的其他工作

3.2 收发传真，并及时交给总经理处理 3.3 完成直属上司交办的临时性工作



4、分析运营实践中出现的4.1 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本 问题，制定新的工作流



程或就原有的流程进行4.2 发放日常福利、节日福利 改进



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