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受益匪浅不可不看的35个说话之道!....
赞美时,你该说……
1.赞美行为而非个人。
举例来说,假设对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。〞他心里知道有更多厨师比他还优秀。但假设你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2.透过第三者表达赞美。
假设对方是经由别人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,假设是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,防止加油添醋。
3.客套话也要说得恰到好处。
客气话是表示你的恭敬和感谢,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。〞、“对不起,这件事费事你了。〞至于“才疏学浅,请阁下多多指教。〞这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
一般人被称赞时,多半会答复“还好!〞或是以笑容带过。与其这样,不如坦率承受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,假设你说:“这只是廉价货!〞反而会让对方为难。
5.有欣赏竞争对手的雅量。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……〞,就算你不认同对方,外表上还是要说:“是啊,他很努力。〞显示自己的雅量。
批评时,绝不要……
6.批评也要看关系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任根底,否那么不要随意提出批评。
7.批评也可以很悦耳。
比较容易让人承受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。〞
8.时间点很重要。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁〞的病症。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9.注意场合。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10.同时提出建议。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
回话时,要小心……
11.防止不该说出口的答复。
像是:“不对吧,应该是……〞这种话显得你成心在找碴。另外,我们也常说:“听说……〞,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12.别答复“果然没错!〞
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?〞所以只要附和说:“是的!〞
13.改掉一无是处的口头禅。
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?〞、“你清楚吗?〞、“根本上……〞、“老实说……〞。
14.去除不必要的“杂音〞。
有些人每一句话最后习惯加上“啊〞等语助词,像是“就是说啊〞、“当然啦〞,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15.别问对方“你的公司是做什么的?〞
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?〞这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就为难了。也不要说:“听说你们做得很好!〞因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?〞假设不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16.别问不熟的人“为什么?〞
假设彼此交情不够,问对方“为什么?〞有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什
么那样做?〞、“你为什么做这个决定?〞这些问题都要防止。
做面子,给别人……
17.别以为每个人都认识你。
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?〞万一对方想不起来,就为难了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真快乐又见面了。〞
18.回绝也可以不失礼。
用餐时,假设主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没方法吃这道菜,不过我会多吃一点××。〞让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。假设吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。〞
19.不要表现出自己比对方厉害。
在社交场合交谈时,假设有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜欢。
20.不要纠正别人的错误。
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21.不懂不要装懂。
假设你对谈话的主题不理解,就坦白地说:“这问题我不清楚。〞别人也不会继续为难你。假设不懂还要装懂,更容易说错话。
看脸色,别冲动……
22.掌握1秒钟原那么。
听完别人的谈话时,在答复之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,假设是随即回话,会让人感觉你好似早就等着随时打断对方。
23.听到没有说出口的。
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察〞。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
24.时间点对了,什么都对。
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