档案管理制度范本

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档案管理制度范本

档案管理制度

第一章 总则

为规范档案管理工作，提高档案管理水平，保证机构的历史记录和资料安全可靠、便于查找和利用，维护机构的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规定》及相关法律法规，制定本制度。



第二章 基本任务

1.负责机构档案的收集、整理、分类、保存、利用和鉴定工作。

2.制定并安排实施机构档案管理的长、中、短期计划。

3.负责文书档案的流转和交换工作。

4.为机构的各项工作提供档案资料保障。

5.规范档案管理工作流程，建立档案管理报告制度。

第三章 档案的分类和编目

1.档案的分类采用全宗制，根据全宗号、年度、序号等建立编目目录；

2.根据机构工作特点，将档案分为机要、日常、活动、专题、权利等类型，并制定相应的编目目录；




3.每份档案都应按照建档时间、分类编号、档案标题等进行编目，必须清晰、准确、完整。



第四章 档案的收集和保存

1.档案的收集及时、全面。机构内部的所有文件、资料、公文、信息等都视为档案材料。必须统一管理，进行全面收集和整理。



2.档案的保存采用密封、标记、分类、归一、保险箱等方式，控制档案的存放、借阅和利用。



3.档案必须存放在洁净、安全、干燥、通风、自然光线充足的地方，保持恒温恒湿，并定期清理。



第五章 档案的利用

1.档案的利用必须遵守机构的规定，并按照相应的权限进行查询、阅览、复制、研究等操作。



2.档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，保证档案的安全。

3.档案的利用应参照相关批复、公告、备忘录等文件，严格按照程序进行。

第六章 档案的销毁

1.档案的销毁必须经过机关领导同意，严格按照销毁程序进行。

2.档案的销毁采用粉碎机或其他专业销毁机械进行，保证档案的彻底毁灭。

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