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储运主管职务说明书
职位名称 定编人数
储运主管
1
直接上级 直接下级
营运经理 司机
工作概要:遵守公司的规章制度,服从公司经理的领导和工作的安排,严格执行公司产品进、出货流程,做好产品库存管理,盘库管理、库房账务票据管理,库房安全管理,储运人员管理.
工作职责
职责表述:遵守公司制度,服从和执行好公司经理的指令和工作的安排,严格遵守公司库房管理制度 职 责 一
1。遵守公司规章制度和员工守则
工作
2。服从和执行好公司经理的指令和工作安排 任务
3.严格遵守公司的库房管理规章制度并监督各储运人员遵守 职责表述:严格执行公司产品进、出货流程
1。严格检验入库产品,根据有效到货清单,核准产品的品类、数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续。
2。提前与货运方联系好,确定到货时间、数量和装卸工,到货验收后要填写好票据并签字、最后付装卸费和运费。
3.产品出库时要严格按照订单出货流程办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需公司经理签字批准
4。提前计划和安排好车辆送货路线,做好合理安排,争取做到集中送货,不跑冤枉路。
职 责 二
5。每天按照公司开的出货单配货和出货,要求品名、数量、规格准确,及时配出货,不工作 能错发少发漏发.公司出货单第一联交财务,第二联交客户,第三联交库管,第四联交销任务 售,不得搞错。务必保管好库管联,已便后期对账盘库.
6.退换货时首先需我方对应客户开具销售退货单,并由司机将退货一起带回交予储运主管验货确认,能二次销售的由财务录入系统并开具销售退货单,日期不好的要及时通知公司处理,不能二次销售的(包括换货),应记为本公司残损并开具销售出货单,集中存放。并在每月库房盘点后进行处理.如有不能决定的退换货,应马上联系公司销售同事予以处理。
7。据客户要求需要代办托运的,凭公司的出货单,由储运主管配出货并交由托运代办人送到客户指定托运部及时发货。托运代办人在发运地点,必须按出货单的所有明细项目,如实交接,填写承运方的单据(按品名、数量、地址、联系人、电话我方联系人、电话填写),确保承运方把产品完全准确地交付到客户手中. 职责表述:做好产品库存管理工作
1.合理安排公司仓库库容,给每种产品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止产品因各种原因受到损坏。
职 责 三
2.应对所管产品的种类、品名、数量、规格、条码、入库日期及保质期等熟悉和清楚。 工作 3。应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,达到道路畅通,分区域、品种、任务 规格、型号、码放成块成形。严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时,严禁出现人
为倒塌现象.每个产品分品种型号,每堆码放达到规定的数量后,按产品的型号、数量挂上标识。
4.持续关注产品的销售情况,及时上报公司,防止因缺少沟通造成的产品短缺。每季度对库存产品进行滞销分析和上报处理。
职责表述:产品盘库管理
1。每月和财务人员做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符。
职 责 四
2.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意工作 导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,必需按盘点作业流程作任务
业.
3.通过盘点掌握物品的数量与完好情况,对过期、报废和不能使用的产品应及时办理销帐手续。
职责表述:库房账务票据管理 职 责 五
1.仓库所有单据的登帐要求当天按时完成,如当天因特殊原因无法完成,必须在次日完成。 工作 2.如到货或者退还货,票据需要及时给到财务,最迟不能超过次日. 任务
3.每月的单据需要保管好,超市回单要及时回转财务,上月仓库所有单据统一由库管员进行分类保管 职责表述:库房安全管理
1.储运主管对所管产品的完好负责,要保持高度警惕,确保库存物资不受损失,确保人身安全。具体而简单地说:门要锁,灯要关,闲人免进,禁烟禁水,电脑关机,检查通风设备.凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由其负责.
清理掉不要不用和坏的东西,达到整齐、整洁、工作 2。每天对负责区域内进行清洁整理工作,
任务 干净、卫生、合理摆放的要求。卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前
进行。
3。保持产品的正确标示,对各类产品要勤检查,勤整理,防止压损、冻坏和水淹。发现产品异常信息,如帐物不符、品质、日期问题需要及时反馈处理。 职责表述:储运人员管理 职 责 七
1。按照公司规章制度和库房管理制度管理好司机等储运人员。 工作 2。对司机每天的送货任务、送货路线做出合理计划和安排。 任务
3.对车辆的使用和维护要予以监督和检查,确保公司的利益不受损害。 表述:公司需要的工作能力(团队协作能力、执行能力、沟通能力、责任心)
1。加强团队合作,同事需要帮助的时候积极主动帮助,团结同事,不做不利于团结和友爱的事.
职责八 工作
2。出色的完成公司的各项任务,优秀的执行力表现,并超出对该职务的期望。 能力
3.遇到工作上的问题能和同事积极沟通,协商解决.
4.责任重大,对公司库存财产负责,对储运人员负责,对公司车辆负责
任职条件
教育水平 高中以上学历 专业
物流及仓库管理专业(最好有驾驶执照)
职 责 六
经验 年龄
1年以上工作经历。 25—45岁
技能技巧 熟悉库房管理,熟悉进、出货流程,有团队管理能力和组织能力 个人素质 具有很强的沟通能力、执行能力、团队协作能力,强烈的责任心
考核指标:
遵守规章制度的满意度,服从性,进、出货满意度,库房管理、盘库、安全满意度、账务票据管理满意度、储运人员管理满意度、同事合作满意度。 团队协作能力、执行能力、沟通能力、责任心
晋升过程及方向
经年度考核及综合评估:可晋升部门经理,也可竞聘公司其它岗位,如销售业务岗位。
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