OA办公系统的四大发展趋势

2023-04-25 22:47:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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OA办公系统的四大发展趋势

OA在国内企业的发展趋势可归纳为“四化”“平台化”“智能化”网络化”“人性化”

1、平台化:网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的各个工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。近年来不少企业都建立自己的办公系统,并上马了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERPSCMHRCRM系统。这些系统虽在提升企业效率和管理的同时。也形成了各自为政的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集软件成了大势所趋,未来OA将是整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据,系统界面统一、账户统一,业务间流程紧密顺畅,与公文转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同的一个大的办公平台。

2、智能化:随着网络信息时代的发展,用户在进行业务数据处理时,面对海量数据,往往费时费力,如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会,提高用户的工作绩效.将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能,如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等,相信未来会有更多的这方面功能。未来OA办公系统可根据用户的需求,通过对海量数据的分类分析,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。

3网络化:随着网络使用的全面普及,软件网络化必然是大势所趋,OA办公系统与互联网轻松的衔接是OA必走之路。目前国内一些OA办公系统已集成了网络办公功能,但还有待进一步完善。这方面,国外一些软件厂商的经验值得借鉴,如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件电子表格软件,实现了网上办公;微软Office用户可直接使用Office软件中的功能,直接与因特网无缝链接,实现移动办公。这给国内OA办公系统商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA(万户OA官网: www.whir.net办公系统与互联网有效地衔接互动,而不是“另起炉灶”,将决定自己的竞争力、市场地位。

4、人性化:随着OA(万户OA官网: www.whir.net)功能的不断扩展,使用将会越来越复杂,同时各企业内部情况不一,其需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。这与合强软件目标一样,未来OA(万户OA官网: www.whir.net的门户更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协作的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。



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