档案管理员工作内容有哪些

2023-04-03 08:08:31 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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档案管理员工作内容有哪些

相信有很多的人都会想要应聘档案管理员，但是不知道档案管理员的一些工作知识。下面为您精心推荐了档案管理员工作要求，希望对您有所帮助。

档案管理员工作内容

第一、大家做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面必须是一步一步进行，不能简化手续。

第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

第三、大家在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神，你必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

第五、我们在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求，例如档案室内严禁吸烟的要求，以及严禁存放易燃和易爆物品，另外还要注意的是严禁使用电器。

第六、档案室的工作必须要严格的注意档案的借出问题，大部分档案的`借出都有一定的时限，档案的案卷一般借出的时间不能超过七天，如果出现延期的使用，那么需要补办延期手续。

第七、档案工作必须严格按照制度进行，特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行，档案管理的严肃性是很强的，必须保证档案设施的绝对安全，这些都是档案工作的要领。

档案管理员岗位职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员岗位要求

1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细，品行端正，原则性强;

4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员报考条件

(一)根据《省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年;