幼儿园档案管理制度

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幼儿园档案管理制度



1.认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

2.做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

3.档案资料要齐全、准确;入档要及时。

4. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度

5. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续

6. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关手续。

7. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。

8. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品。

9. 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。

10. 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。

11. 定期或者不定期得对档案进行检查。


12. 建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类,规定报关的期限和密级等项工作,使得档案工作规范化,标准化,以及系统化。

13. 档案工作人员的变动,必须先做好各种档案的清点移交工作,并且办理好相关的交接手续。

14. 档案管理人员应该执行好归档、档案管理人员应该执行好归档、保密、借阅、统计、保管、销毁制度。

XXXX幼儿园

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