时间管理---时间四象限法

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四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间

管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划 分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重 要。

时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有2 4小时，而且还 要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过14小时， 如何可以利用好时 间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的 时间管理法 则理念“四象限”方法的资料：

传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级， 只要是“紧急” 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象， 管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦 头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分 轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答 案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来 创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不 重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个2 4小时，也会颗粒 无收，因此，力应该用在关节眼上。

“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间 时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了 划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的 任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、 制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会 议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。




按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的， 再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法

的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也 要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来 价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：

时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多 重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变的迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本来还处于“重要但 不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理 者的通常状况，就是“忙”。

时间管理法则2、第二象限是重要但不紧急的事。

举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与 预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实 践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施， 很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量， 所 以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，

时间

管理法则thldl.org.cn 建议管理者要把80%勺精力投入到该象限的 工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”

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