时间管理优先矩阵(如何区分事情的轻重缓急)

2023-04-11 00:28:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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时间管理优先矩阵



新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理优先矩阵。



紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。



有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。如图4-2所示。

不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。

A压力人 B从容人 C无用人

D懒人

压力人(A,认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完

成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。



【自检】

请回答下列问题:

(1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。

(2)你是否是一名目标明确的人?

来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱,你可以用这些钱去买下列的每一种商品,直到把钱花完为止。同时买完商品以后,不能退货,请慎重考虑。

看得见的

事业成功, 房子, 车子,





50 50 50 50 50

你的名誉, 爱情, 快乐, 健康, 友情,



看不见的

50 150 150 150 150 150 200

知识、经验 50

周游世界, 你的名誉,

家庭和谐, 时光倒流,

如果你经过认真思考,把它记下来,因为他们就是你要的东西,这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下,这500元钱你会买什么。

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相信每个人一定会想,时光倒流200元,当然愿意买。时间大于金钱,时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己,确立你人生的目标。

因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成,能够直接帮助你在人生奋斗目标中,或者是日常生活中具体的目标,也可以帮助实现人生的目标,所以时间管理中一定要对时间


善加运用或投资,因为时间永远没有办法倒流。



总结

首先阐述了心理建设的重要性以及如何进行心理建设。第二让你更能够去体验一件事情,时间比金钱更重要。相对于金钱,时间就是你生命的本身,你应在时间、金钱、生活的这种一体的关系中去找到你人生的成就感。最后运用时间管理的优先矩阵来进行有效的时间管理


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