信息技术在财务管理中的应用探讨

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信息技术在财务管理中的应用探讨

摘要 企业的财务管理是企业管理工作的重要组成部分,是企业管理的核心,对于改善企业经营管理,提高企业经济效益具有十分重要的作用。随着信息技术的迅速发展,传统的财务管理方式已经越来越不适应现代企业管理的要求,以互联网为基础的信息技术产业为企业财务管理提供了新的发展空间。财务管理作为企业经营管理的核心部分,无论在管理环境、技术方法运用,还是在职能执行以及管理观念等方面,都应更新财务管理观念以适应新的经济模式。 关键词 信息技术 财务管理 网络财务

随着经济的不断发展,企业的财务活动也发生了重大变化,财务管理的内容也不断更新。如何在激烈的市场竞争中获得企业发展的优势,加强企业的财务管理变得势在必行。在企业财务管理中,应用信息技术的优势来解决企业财务管理中的问题变得越来越重要。在当今信息时代,将信息技术应用于财务管理,为财务管理发挥更

大的作用开辟了广阔的道路,并大大提高了企业财务管理的水平和企业的经济效益。 1 信息技术应用于财务管理的必要性

在信息技术飞速发展的今天,世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济。以信息产业为主导产业的全球经济日趋知识密集化,全球经济的网络化、一体化,使企业之间的竞争更加激烈,促使企业积极改变经营运作和管理方式,以适应当前的经常模式就变得尤为重要。

目前,企业信息化建设大多采用了开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重组构成。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。

传统的财务管理无法满足信息化条件下的信息数据处理要求:企业财务管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分,贯穿于企业经营管理的整个过程。企业财务管理围绕利润最大化和风险最小化这一经营目标筹集资金、进行资金投放并监督控制财务活动,在企业发展中处于核心地位。企业财务管理水平的高低直接关系到企业的生存发展。传统企业财务管理在信息处理上有以下不足:

1.1财务管理与业务管理没能实现协同整合,业务部门的数据信息传送至财务部门,财务人员根据业务部门传递的数据制作财务数据,时间长,工作效率低。

1.2财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险增加,资金成本大,管理调度困难,运用效率低。

1.3财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理。传统财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够。

1.4不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力,无形中增加财务成本。 因此,企业信息化是企业发展的必然趋势,企业的财务管理使用以网络技术为主的各种信息技术也迫在眉捷。 2 信息技术应用于财务管理的优越性

2.1网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间

在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个


结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。

2.2网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率

网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。 2.3电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化

使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。

在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。 3 信息技术应用于财务管理的内容

3.1计算机硬件设备的管理和软件系统的基本维护

计算机财务管理的运行离不开计算机硬件和软件的支持。计算机软硬环境的维护和管理是整个计算机财务管理系统正常运行的基础和保证。计算机硬件的管理是计算机财务管理正常运行的基础,它的主要任务是保证机房设备安全和计算机正常运行,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。财务软件的维护是企业财务管理软件系统的主要工作。主要是检查系统文件的完整性,通过操作软件进行索引,删除系统垃圾文件等。通过计算机软硬环境的维护为正常使用计算机财务管理系统奠定坚实的技术基础。 3.2筹资和投资管理

筹资管理和投资管理是企业现代财务管理的重要内容之一。在社会主义市场经济条件下,根据市场竞争和企业发展的需要,企业会在现有经营规模和经营范围内自主做出新的筹资和投资决策。两项决策具有投资数额大、投资期限长等特点,一旦投资失误将给企业带来无可挽回的损失。因此,企业管理人员充分借助计算机财务分析工具,合理地预测决策方案的收益和风险,为企业做出科学、合理的决策提供依据,对于企业的长远发展具有重要意义。

筹资和投资决策的计算机分析模型主要有贴现现金流指标函数、净现值函数NPV、内涵报酬率函数IRR、现值指数PVI函数等。根据这些函数的内涵,借助于计算机工具,通过改变与投资项目风险和收益有关的参数,就可以得到考虑风险后的各项目评价指标,从而很迅捷地实现投资方案的收益风险对比。除此之外,决策分析模型还涉及到固定资产的更新决策模型。在固定资产更新模型中,通过改变固定资产基本数据,就可以得到新旧设备的分析结果,可以决定选择什么样的资产来更新旧设备对企业最有利,从而为固定资产更新决策提供支持。 3.3运营资金管理

资金管理工作的好坏直接关系到企业整体效益的高低,是企业内部控制中确保资金运作安全、提高资金使用效益的关键内容。资金的使用效率和周转期的长短涉及到企业内部各方面,因而加强运营资金管理具有十分重要的意义。资金管理模型主要包括应收账款赊销策略分析模型、最优经济订货批量模型和最佳现金持有量决策模型。计算机模型通过对输入的不同赊销方案自动产生分析结果,并且根据赊销策略中的任一种因素的变化,自动产生相应的结果,为财务管理人员提供最优方案。


同时。运用规划求解工具,根据企业对不同材料需求数量的不同、订货成本的高低、单位储存成本、每日送货量和耗用量等各因素的不同,自动生成相应的最优订货量,用最低的存货成本满足企业存货需要。 4 结语

总之,在计算机技术和网络技术基础上发展而来的信息化财务管理,克服了传统财务管理的缺陷,适应了网络经济条件下企业财务管理的需要,使企业的财务管理工作更有成效,给企业带来了显著的经济效益。 参考文献:

[1][美]菲茨西蒙斯.财务管理――运作战略与信息技术.机械工业出版社.2003. [2]中国注册会计师协会.财务成本管理.中国财政经济出版社.2010. [3]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统.东北财经大学出版社.2006.

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