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河海大学文天学院部门文件
河海文天教〔2010〕11号
关于颁布《河海大学文天学院教学秘书
岗位职责》的通知
各教学单位：
为明确教学秘书岗位职责，加强教学管理，经研究，特制定《河海大学文天学院教学秘书岗位职责》，现予以颁布，请遵照执行。
附件一：《河海大学文天学院教学秘书岗位职责》
二○一○年五月二十六日
主题词：教学 秘书 岗位 职责
河海大学文天学院教务处 2010年5月26日印发 录入：肖文 校对：李丹
附件一：
河海大学文天学院日常教学管理规范
教学秘书是在系（部）主任的直接领导下，配合学院做好本单位教学管理工作的重要岗位，是系（部）、教务处及各相关部门之间的桥梁。教学秘书的工作与我院教学质量管理水平、学生专业素质及保障日常教学行政工作顺利进行关系密切。其主要职责如下：
1.做好系（部）主任、教师、辅导员、教务处之间的沟通、协调和信息传递工作，充分发挥桥梁和纽带作用。
2.能够熟练掌握教务管理系统的操作和应用，及时进行信息维护和更新。 3.负责本系（部）各专业教学计划的校对和系统录入工作，协助系（部）主任做好各项教学任务的落实工作，并在教务处的统一协调下，完成本系（部）的专业类课程课表编排任务；做好新学期教材的选用和征订工作，保证预订教材在规定的时间内报出，以备新学期之用。
4.协助系（部）主任做好开学准备工作，负责发放本系（部）课程表，领发学生平时成绩登记簿等教学资料，并及时通知到有关教师和辅导员。
5.协助系（部）主任布置教师撰写与汇集课程教学大纲、课程简介、教学周历、教学总结等各类教学文件，并收集、整理、上报和归档工作；按学校教务管理规定负责处理本系（部）教师的日常调、停课事宜；配合教务处对本单位发生的教学事故进行调查和处理。
6.协助系（部）主任做好各教学环节的检查和评价工作，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作；随时掌握本单位教学动态，及时向系（部）主任汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议；协助组织好本系（部）教学研究及经验交流等活动。
7. 协助系（部）主任做好本单位实践教学环节的计划、组织、检查和协调工作。
8. 负责做好本专业考试日程安排、试卷送印、分发和归档等考务工作；负责按学校规定的监考名额委派本单位监考教师和发放监考费。做好本系NCRE、CET等考试及各类学科竞赛的报名工作。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/0b99ea29915f804d2b16c158.html
2023-05-08
