河海文天教〔2010〕11号关于颁布《河海大学文天学院教学秘书岗位职责》的通知

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河海大学文天学院部门文件





河海文天教〔201011

关于颁布《河海大学文天学院教学秘书

岗位职责》的通知



教学单位:

为明确教学秘书岗位职责,加强教学管理,经研究特制定《河海大学文天学院教学秘书岗位职责》,现予以颁布,请遵照执行。



附件一:《河海大学文天学院教学秘书岗位职责》



二○一○年五月二十六日



主题词:教学 秘书 岗位 职责

河海大学文天学院教务处 2010526日印发 录入:肖文 校对:李丹


附件一:

河海大学文天学院日常教学管理规范

教学秘书是在系(部)主任的直接领导下,配合学院做好本单位教学管理工作的重要岗位,是系(部)、教务处及各相关部门之间的桥梁。教学秘书的工作与我院教学质量管理水平、学生专业素质及保障日常教学行政工作顺利进行关系密切。其主要职责如下:

1.做好系(部)主任、教师、辅导员、教务处之间的沟通、协调和信息工作,充分发挥桥梁和纽带作用。

2.能够熟练掌握教务管理系统的操作和应用,及时进行信息维护和更新。 3.负责本系(部)各专业教学计划的校对和系统录入工作,协助系(部)主任做好各项教学任务的落实工作,并在教务处的统一协调下,完成本系(部)的专业类课程课表编排任务;做好新学期教材的选用和征订工作,保证预订教材在规定的时间内报出,以备新学期之用。

4.协助系(部)主任做好开学准备工作,负责发放本系(部)课程表,领发学生平时成绩登记簿等教学资料,并及时通知到有关教师和辅导员。

5.协助系(部)主任布置教师撰写与汇集课程教学大纲、课程简介、教学周历、教学总结等各类教学文件,并收集、整理、上报和归档工作;按学校教管理规定负责处理本系(部)教师的日常调、停课事宜;配合教务处对本单位发生的教学事故进行调查和处理。

6.协助系(部)主任做好各教学环节的检查和评价工作,参与开学初、期中、期末教学检查,组织好学生评教和教师评学工作;随时掌握本单位教学态,及时向系(部)主任汇报教学中存在的问题,提出改进工作的建议;协助组织好本系(部)教学研究经验交流等活动。

7. 协助系(部)主任做好本单位实践教学环节的计划、组织、检查和协调工作

8. 负责做好本专业考试日程安排、试卷送印、分发和归档等考务工作;负责按学校规定的监考名额委派本单位监考教师和发放监考费。做好本系NCRECET考试及各类学科竞赛的报名工作


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