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XXXXXX行业商会议事制度
年 月 日
为了更好提升商会依法、高效、科学、规范的办事运作水平,特制定本制度。 一、会员大会制度
1、依照本商会章程,会员大会通常每年召开一次,由全体会员参加,会议由会长(或常务副会长)主持召开。 2、会议主要内容:
1)有关选举(人事罢免、增补)事宜; 2)向会员大会报告工作;
3)审议、修改、通过商会章程及有关重大事项; 4)其他需在会员大会研究通过的事项。 二、例会制度
1、例会通常每半年召开一次(特殊情况可适当提前或推迟),会议由会长(或常务副会长)主持召开,由名义会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长参加; 2、会议主要内容:
1)传达贯彻中央和地方党委政府或商会主管部门的重要指示(或重要会议精神);
2)通报本商会主要工作情况;
3)研究和决定商会经济工作、人事工作、有关社会事业工作及商会
自身建设发展等重要事项; 4)其他需要研究的事项。 三、会长办公会议制度
1、会长办公会议制度通常每季度召开一次(特殊情况下也可临时决定召开),会议由会长或会长委托的秘书长主持召开,由常务副会长和副会长及秘书长参加。 2、会议主要内容:
1)听取并研究秘书处对阶段性工作的汇报和工作计划; 2)研究审批较大额经费支出; 3)其他需研究的事项。
以上三个会议制度,召开时可视情况邀请相关领导或部门领导参加(列席)
四、商会各工作机构职责
根据本商会章程和工作需要,拟设置秘书处、文宣部、外联部三个工作机构,具体工作职责如下:
1、秘书处:在会长领导下开展工作,主要负责: 1)人员管理:包括机构设置、人员配备、工资、考勤等; 2)资金管理:制定商会财务管理制度并检查落实情况。;
3)文书管理:档案、资料、会议记录和信息的整理归档管理,提供查阅;
4)做好内外工作协调,情况报告和接待工作。 5)起草商会工作总结,计划和调研报告及其他文件。
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