时间管理，如何更高效

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时间管理，如何更高效

作者：高承远

来源：《商界评论》2021年第08期

在这个物质丰富、信息爆炸、选择多元的时代，时间是最稀缺的资源。

对普通人而言，如何过好一天，就是如何过好一生；对组织而言，对时间的高效利用，能有效应对“熵增”，提升整体效能，甚至是“生死局”，决定着组织的未来。时间管理的重要性不言而喻。

“罗志祥事件”后，“时间管理”在社交平台有被娱乐化，甚至污名化趋势。时间管理概念也因越来越无所不包、外延泛化，导致内涵失焦而远离其初衷。

首先是理想化。以时间管理为主题贩卖焦虑，鼓吹通过时间管理可以解决几乎生活中所有问题。

其次是理论化。现代主流的时间管理理论，如知名的“紧急-重要”模型，这类普世理论最大的问题在于“正确而无用”。如何在同一维度比较两件事情的轻重缓急，这本身就耗费时间，何况我们随时处理和解决的不只两件事，从知道到做到，中间还隔着两个太平洋。

再次是形式化。一些时间管理模型还用上了“道具”，如著名的番茄工作法：选择一个待完成的任务，将番茄时钟设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直至番茄时钟响起，短暂休息（5分钟）后开始下一个番茄。这不是把本来碎片化的时间用道具人为切割变得更加碎片吗？

最后是离心化。时间管理的初心和本质，是希望用更少的时间解决具体问题，但现在发生异化远离了原有初衷。

“时间越来越不够用了”，当代人普遍面临着多线程作业、多场景切换、工作生活融合的趋势与现实。

我希望重构一种时间管理理论，既能从理论高度提供一种看待时间的全新视角，更重要是从实践角度，提出“一看就懂，一学就会，用上就回不去”的时间管理方法。其核心是把个人时间划分为两种——全维时间和缺维时间，并结合具体工作和生活情境，细化为“六维时间管理”理论。

联想一下过去一天的场景，早上上班路上收听重要新闻，上午参加行业会议时用手机回复微信/邮件，下午出差飞行途中看了一本好久没抽出时间看的书，晚上跑步时顺便和老朋友打


个问候电话……这些场景，都是典型的“缺维时间”，即在这些场景中，你无法调动所有感官和能力去处理复杂事情。

我把能够无障碍用眼、用耳、用嘴、用手、用手机、用电脑的场景化时间，定义为“全维时间”，它同时满足现代人在时间利用层面最重要的六大约束条件。而不完全具备这六要素的场景化时间，就是“缺维时间”。全维时间只有一种，缺维时间则可通过六大要素搭配形成非常多的组合。

虽然每个人每天都是24小时，但专车通勤1小时，和公交转地铁拿着雨伞人贴人通勤的1小时，利用价值上有云泥之别。

每个人因背景、职业、生活方式、兴趣爱好等不同，时间规划也迥异，通过在时间利用层面上六大约束条件的构建，千差万别的场景和时间变得有章可循。通过典型缺维场景示例（如图1所示），以及工作/生活事项的推荐处理，六维时间管理理论的场景价值可以得到充分释放。



全維时间可充分调动所有时间要素，是工作8小时内最多的场景时间，特别适合沉浸式工作，所以推荐深度工作，需全情投入的重要工作；而像开车通勤这类缺维时间，因场景限制，推荐做如知识付费音频节目收听，或听新闻/音乐等轻娱乐项目。

缺维时间可以有很多种，其类型及在生活中占据的比例与每个人的职业特性、生活习惯高度关联。如出租车司机每天有大量时间在车上，如何利用好在车上的时间（载客/间歇），几乎决定着他们的未来。

十年前，在线出行行业还未出现，我认识了一个“黑车司机”，他在间歇时间利用QQ群、飞信群，建立了自己的“粉丝圈”，以服务好出名，其月收入是其他同类型司机的十倍左右。他花时间经营“粉丝圈”，甚至成了多个司机的调配枢纽。


1. 全维时间与缺维时间的价值，行业不同，贡献不同。从第一产业到第三产业，全维时间的价值贡献比例越来越小，而缺维时间的价值贡献比例越来越大。

2. 真正的时间管理，不是如何高效利用全维时间，而是如何巧妙利用缺维时间。 3.“听过这么多道理，依然过不好这一生”，这往往不是道理本身有问题，而是要将道理转化为行动指南。

4. 能顺手做的事，就不要专程去做；能常态化机制解决的问题，就不要个别化对待；能用缺维时间做的事，就不用全维时间去做。节约时间，不只是长度，更重要是浓度。

5. 在组织中，能异步处理的事尽量不要同步协同，对组织而言，同步处理是全维时间，异步处理是缺维时间。字节跳动在组织管理中的异步协同，使其可以轻松在线管理数万人。 6. 根据工作和生活特性定制时间表。时间管理的本质，是对时间更好地利用。

7. 重要事项和环节留一定提前量，从而有更多调配空间，能更好地利用缺维时间，获得生活的正向循环和主动权。

8. 长周期地考虑工作和生活效率，放松和休闲是为了更好地出发，掌握了效率方法，但仍保有对“慢生活”，甚至是“懒生活”的选择权。

9. 知晓理论只是第一步，更重要是将其融入日常生活执行中。

10. 过好每一天，充分行使自己的24小时。如何过好一天，就是如何过好一生，这两者本质是等价的。

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