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大数据下财务管理面临的挑战及创新思维
摘要:作为具有革命意义的最新科学技术,大数据正在从各个角度影响着我们的生活,也包括企业财务领域。财务管理是企业管理的核心内容,对企业经营规划有着深刻的影响,能否执行优秀的财务管理关乎着企业生存发展。如何积极应对大数据时代企业财务管理的环境变化和发展趋势,以敢于创新的姿态占领时代的先机,是当前我国企业必须认真对待的问题。 关键词:大数据;财务管理;挑战;创新 1导言
随着近些年我国社会经济的快速发展,人们的生活质量也有了非常大的提升,我们的生产生活已经有了根本性的变化。而大数据就属于目前非常重要的一种科学技术,大数据对我们的生活产生的影响也越来越大,尤其是企业的财务部门来说,大数据具有非常重要的作用。在企业管理中,财务管理可以说是最为重要的一个部门,直接关系到企业是否能够正常经营,对未来的生产有直接的影响,从这一角度来看,就可以说明财务管理对企业至关重要。在大数据背景下,如何在企业财务管理中合理应用大数据,是目前该领域从业人员非常重视的一个话题。 2在大数据下财务管理将面临的机遇和挑战 2.1大数据所带来的机遇
第一,大数据独特的数据收集方式让财务人员可以得到潜在的关键的财务信息;第二,企业内部的信息是非常庞杂的,经过像对企业投资、利益分配、运营管理等活动的筛选梳理和分析,以此找到影响企业发展的负面因素,使企业尽快认清存在的问题与潜在的风险,提前做好防护措施,针对不同的时间段制定控制方案,降低发生概率,使财务管理更有效的服务于企业;第三,大数据的优越之处还在于它可以以相应的财务分析工具给不同的企业。这样企业的财务管理水平和工作量可得到降低,另外,根据最后综合的分析结果,提供新的企业战略依据,让财务部门的地位在企业中得以提升;最后,企业内部人员的构架在大数据的影响下变得更科学。企业部门之间要建立良好的合作协调关系,才能共同调取、选样、分析数据,这些改变不仅可以使财务部门有更高的管理职权,也重新构建了企业的财务框架,就像长虹的“财务共享系统”和海尔集团的“人单合一的预算管理模式”。
2.2财务管理将面临的挑战
首先,在面对庞杂的大数据时,怎样才能更快提取、挖掘、分析数据是财务部门将面临的一项新挑战。一方面企业宽带的不足使大数据的储存和处理条件受限,能力的缺失使多数企业还不具备自行开发数据处理,建立数据库,深度挖掘数据的能力。另一方面财务人员也还没有掌握应用大数据的能力。
其次,财务管理模式转型也是企业所要面对的挑战。企业财务管理在大数据环境下逐渐向信息化、智能化方向转变,处理顺序也变成了事中处理。然而最重要的变化还是传统的管理型财务方式朝现代的价值型财务管理体系的转变。那么通过哪种方式进行改变让新模式发挥出作用,是企业将面对的新的挑战。
最后,还要面对培养和寻找新型管理人才的挑战。大数据的应用对企业财务管理人员提出了新的要求。如何保护企业商业机密、如何提取具有价值的数据、如何结合企业所处行业特点和发展战略进行个性化数据分析等,都要求着财务人员具备着财务管理知识、统计知识、计算机知识和大数据应用技能的能力。 3大数据下财务管理的创新思维探索
3.1优化组织结构,创新财务管理方式
面对着大数据给企业财务管理带来的管理内容方面的影响和改变,企业首先要正视这样的变化和影响。管理内容上的改变必然会涉及到管理组织结构和管理方式的变化。鉴于此,我们认为大数据下的财务管理的创新思维应该首先从优化组织结构和创新管理方式等方面着手。对于优化组织结构来说,主要是要逐步改变传统的组织结构,根据新的财务管理内容来进行设计,例如可以安排专人专岗来进行非财务信息或者数据的收集和整理,如果建立了专门的数据收集分析平台,也需要一支团队来进行日常的工作和维护。对于创新财务管理方式来说,其主要体现在诸如集中式管理、平台是管理、扁平化管理等等方面。例如可以强化企业管理的扁平化,通过制度和体系建设打通财务管理与其他管理,从整个企业的宏观角度来重新看待财务管理,提升财务管理的全面性。 3.2建立和完善财务管理系统,优化财务核算方式
在财务管理中应用大数据的理念和技术,最为直接的就是建立大数据化的财务管理系统,企业任何的财务管理工作都需要基于该管理系统平台来进行,不仅仅有利于提升财务管理的效率,同时也是强化和丰富财务管理效果的重要途径。例如华为建立的集成财务管理体系(IFS)便是这样的一个财务管理系统,通过流程再造和体系重构,华为的财务管理从粗放型顺利的转向了精细化的管理,为华为的内部管理优化提升奠定了坚实的基础。华为的经验值得很多的企业学习和借鉴,系统不仅仅是平台,更加重要的是系统背后的逻辑和方式,需要将传统的财务管理方式和理念与大数据相结合,二者相互协调和统一,才能真正的从根本上做好财务管理系统的建设和运用,促进财务核算方式的优化。 3.3引导财务管理人才强化对大数据的认识和学习
人才永远是新技术、新理念、新理论的研究和应用的重要基石,只有在人才力量和人才储备充足的情况下,企业的管理工作才能真正的做到可持续的发展。对于财务管理来说,在大数据时代的财务管理具有非常不同的特点,这就需要企业的人才的结构上进行调整和优化,以期能够从知识结构上优化企业的财务管理工作。大数据是新兴技术和理念,财务人员要积极的加强学习和理解,才能使得自己能够更好的运用大数据理念和技术。无论是优化组织结构还是建立和完善基于大数据的财务管理系统,又或者是财务核算方式的优化,都需要人才的基础作为支撑。因此,引导财务管理人员强化对于大数据的认识和学习,便是大数据下财务管理在人才方面的有益探索。 4结束语
综上所述,在大数据下,企业一定要充分认识到财务管理的重要性,将大数据下更好地应用在财务管理中,有效促进财务管理工作健康快速发展。大数据对企业未来的发展来说有非常重要的作用,企业就应当加快对自身财务管理部门的改革,这也是顺应时代发展的必然要求,确保企业不被激烈的市场竞争所淘汰。 参考文献:
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