高校院级办公室行政人员论文研究方向探析

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高校院级办公室行政人员论文研究方向探析

作者：仲亚丽

来源：《科技创新导报》 2013年第31期



仲亚丽

（西安理工大学理学院 陕西西安 710048）

摘 要：论文是衡量行政管理人员科研能力指标之一，文章通过对高校院级办公室行政管理人员论文研究方向进行分析，指出院级办公室行政管理人员论文研究方向主要包括本职工作、心理健康、工作压力、女职工、新校区和其它领域。这些论文是行政管理人员的工作总结和生活写照，体现了理论联系实际的风格，同时指出了论文还需深化，提高理论高度，为进一步深入科学研究打下基础。

关键词：高校 院级办公室行政管理人员 论文研究方向

中图分类号：G472 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2013)11(a)-0183-02

On College Office Administrative Staff Thesis Research Fields in a University

ZHONG Yali

(School of Sciences, Xi’an University of Technology, Xi’an, Shaanxi, 710048 )

Abstract:A scientific paper is one of the major indicators that shows the

research abilities of the college office administrative staff. The paper points out that the thesis research fields of the college office administrative staff include their own work, work pressure, mental health, female staff,university new campus and other subjects. These papers are the summary of their work and life and they embody the integration of theory with practice.At the same time these papers still have room to deepened and heightened in theory to some extent.

Key words:university; the college Office administrative staff thesis research fields

学院办公室是大学最基层的管理机构和行政综合办事机构，负责统筹协调，公文处理，对外联络、上传下达，为全院师生员工服务等。院办工作人员通常由办公室主任、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、文秘内勤员，教务员等构成。他们为更好地开展工作，提高管理水平，服务全院师生，需要不断提高理论修养和理论水平，对自己的工作进行理论性总结、分析和提升，使自己的工作“有据可依”。因此，科研工作也是办公室管理人员的能力的重要体现，当然也是晋职的需要和必备条件之一。办公室管理人员的科研多半以公开发表论文的形式体现，论文涉猎面较交广，内容丰富，可归纳总结如下。

1 论文研究方向分析

1.1 与本职岗位休戚相关的论文


这是院办管理人员最熟悉的领域，撰写起来也最擅长，写得也最多。①“素质类论文”体现了对自己岗位的热爱，职责的深刻理解和熟悉程度。例如：文秘内勤员撰写的“浅议高校基层行政人员应具备的素质—以院级办公室文秘内勤人员为例”（仲亚丽，科教导刊，2013年第二期）。又如：“高校教务秘书的素质与能力探析”（黄朝阳、易晓燕，湖南医科大学学报，社科版，2008年06期）；“高校教学秘书素质之我见”（吕阳，浙江工商大学学报，2005年02期）。这些论文从工作态度、工作内容、工作方法全面揭示出办公室管理人员应具备的素质。反映了办公室管理人员爱岗敬业，对工作内容了如指掌，对自己的职业素养有着深刻的理论认识与剖析。这对提升个人职业素养、提高理论水平，做好实际工作有着现实的指导意义。

②“管理和改革类论文”标志着办公室管理人员积极参与革新，管理理念和管理意识日益增强。例如：“高校二级学院科研秘书管理方法工作探析”（蓝蔚青、孙晓红、曹剑敏；科技创新导报，2010年04期）；又如：“如何提高高校二级学院教务管理工作效率的方法探索”（魏伟、潘华等，改革与开放，2012年04期）等，这类论文反映着办公室管理人员不满墨守成规，一成不变的工作常态，勇于挑战自我，不断改革，锐意进取，努力探索和掌握最先进、最科学、最行之有效的办公室管理方法，为我所用。这大大提高了办公人员的工作效率和管理水平。

1.2 职业倦怠、心理健康问题和工作压力等方面的论文

学院办公室是高校最基层的服务机构，它没有校级单位的光鲜和优越感，而且随着高校的扩招和办学规模的提高，工作变得越来越具体、繁琐，工作量饱满，晋升空间有限再加上职员们学历较低，女同志较多，家庭拖累和身体原因等使得职业倦怠、心理健康和工作压力等所谓排忧解难性论文频频见于刊物。例如：“高校办公室人员职业倦怠现象探析”（陈金章，福建教育学院学报，2008年04期）；“高校办公室工作压力与工作绩效关系之研究”（陈红梅，福建省社会主义学院学报，2009年02期）；“聘用合同制下新上岗秘书的心理困扰与解决对策”（蒋杰，文教资料，2009年28期）；“高校党政办公室人员心理压力管理研究”（孟莉、杜卉卉，学理论，2010年32期）。这些文章一方面阐述了办公室工作人员的辛劳和付出、工作环境以及无形的压力及其造成的健康危机，另一方面，在文章中分析了职业幸福感缺失、职业怠倦、心理健康问题形成的原因和机制并帮助职员们找到了问题的出路和应对措施，从而有效地帮助职员，调整自我，适应环境，减轻压力。处处赋予他们以正能量，让他们以积极阳光的心态投入到工作中。所以，这类文章犹如优秀的心理医生为处于工作逆境中的职员们排忧解难，指明航向。

1.3 有关高校新校区方面的论文

很多在新校区工作的办公室职员深深地感受到了新校区中的种种工作及生活不便和差异。于是，便把论文关注点锁定在新校区出现的新问题，新情况，盼望得到共同探讨和解决。例如：“高校新校区行政管理人员面临的问题及对策”（仲亚丽，学理论，2013年09期）；又如“高校两校区院系办公室的业务协调”（张丽萍，天津市经理学院学报，2012年06期）。这些论文涉及到院级办公人员在新校区遇到的实际困难。例如：西安理工大学党办、校办、财务处、人事处等校级部门都位于老校区。在新校区理学院办公室上班的内勤员则需要在新、老校区，坐校车，两头奔波，传送文件，办事，常常忙得不可开交。仲亚丽发表的这篇论文就是对工作和生活的真实写照，也是在新校区办公室工作的许多职员的共同心声。

1.4 女职工方面的论文

女职工在高校占据的比例越来越高，特别是在一些外语院校女职工比例高达百分之七、八十。在院级办公室女职工也占很高的比例。例如西安理工大学人文与外国语学院办公室、理学院办公室，除了办公室主任是男同志外，其余都是女职工。因此，女职工细腻的工作作风、以柔克刚的性格特点，甚至连女职工年度体检报告表等都成为论文写作的素材和方向。例如：“高校女职工和谐发展探析”（陈秀，安庆师范学院学报，社科版，2011年09期）；“新形


势下高校女职工工作的新思路（陈秀萍，福建商业高等专科学校学报，2007年06期）”；“高校女职工的心理和行为特点”（卢曼子，枣庄师专学报，2001年03期）。这些论文是办公室职员很感兴趣的内容，它们是身边事，身边人，写起来容易，言之有物，言之有理，言之有序。可以说是顺手拈来，不费太大的劲。

1.5 其他方面论文

院级办公室很多工作人员，兴趣爱好广泛，研究涉猎面较宽。他们的论文触及到了诸多方面。当然，也不乏很多是与专业人士共同合作完成的。例如：“美英日高等教育投资对我国的启示”（张文英，经营管理者，2012年05期）；又如“浅议绿色包装设计”（陈瑞、方长青，印刷世界，2006年08期）。这类论文反映了院级办公室行政人员愿与他人合作的精神，取长补短，互相学习，不断进步，使自己的研究领域更加宽泛，视野更加开阔。

2 结语

高校院级办公室行政管理人员日常性事务较多，再加上一天八小时坐班，回到家，已非常疲惫，只能忙里偷闲，挤出时间，深入思考，搞点研究。特别是在他们最擅长的领域，如本职工作，他们相对得心应手。因此，研究方向较稳定，主要围绕本职工作开展，并兼有其他方向的论文。因此，通过对高校院级办公室行政管理人员论文方向的研究，使我们更好了解他们的科研范畴、科研能力和科研水平，使这些成果更好地服务于师生。但他们与教师相比，学历相对较低，研究较肤浅，多是些归纳总结性的成果，少有思想深入，见解独到，观点特别的高水平论文。这也是今后院级办公室行政管理人员要为之奋斗的目标，同时也是一个巨大的考验与挑战。

参考文献

[1] 黄朝阳,易晓燕.高校教务秘书的素质与能力探析[J].湖南医科大学学湖南医科大学学报，社科版，2008（6）.

[2] 陈红梅.高校办公室工作压力与工作绩效关系之研究[J].福建省社会主义学院学报，2009（2）.

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