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简述参考工具书的结构及排检方法
参考工具书是根据一定的社会需要，广泛汇集某一方面或某些方面的知识材料，用特定体系系统编排，直接提供给人们工作和学习参考使用的工具书。
标签：工具书 结构 排检方法
1 参考工具书的结构
参考工具书种类繁多，熟悉它的基本结构，是使用工具书的前提。参考工具书一般由前言、凡例、目录、正文、索引、附录六个部分组成。
1.1 前言 放在工具书的最前面，一般是编者自己写的说明工具书编写宗旨和过程、收录材料的范围和取舍标准、读者对象、再版修订说明等，或者是他人撰写的对该书的介绍和评论。读者通过阅读前言，可以对工具书内容有一个基本的了解。
1.2 凡例 或称使用说明，位于前言之后，主要介绍该工具书的编排体例的使用方法，往往有举例说明帮助人们理解。通过凡例，人们可以了解工具书的编排特点，掌握熟练检索工具书内容的方法。
1.3 目录 又称目次，列在凡例之后，反映工具书正文的编排次序，是一种检索正文内容顺序的途径。
1.4 正文 工具书的主体，是按照一定次序排列的知识内容，是读者检索的具体对象和结果。
1.5 索引 正文只能根据一种方式组织，知识的特征却是多方面的，人们掌握的知识特征不同，其选择的检索途径就会不同。参考工具书往往提供各种索引，以满足人们各种各样的检索要求。索引系统是否完善和方便，是衡量工具书质量很重要的一个指标。
1.6 附录 工具书的重要组成部分，对正文的内容起补充作用。一般以常用圖表、相关数据公式、参考文献、补遗等形式反映与正文有关的资料。
2 参考工具书的排检方法
参考工具书的排检方法，从编者来说是内容有序化排列的编排方法；从使用者来说是根据已知线索查考内容的检索方法。任何参考工具书都是按特定方法编排的，为了迅速、准确地查找到自己所需要的知识内容，必须首先了解工具书的排检方法。
目前，参考工具书的主要排检方法有字顺排检法、分类排检法、主题排检法
等三种，其中字顺排检法又可分为形序法、音序法、号码法三类，其下还可以进一步细分。
2.1 形序法 形序法是指根据汉字的形体特点设计排列顺序的方法。字的形体之间存在部首、笔画、笔顺的差异，因而形序法可细分为部首法、笔画法、笔顺法三种。
部首法是以部首归并汉字的一种排检方法。它是我国工具书中传统的排检方法。
它的一般形式是先把汉字按其所属部首归并集中，部首按笔画数多少排列先后顺序。部首笔画数相同的，依起笔笔形排列顺序；相同部首的字，先按其笔数画多少排列顺序，相同笔画数的，再依起笔笔形排列顺序。对于无法确定部首的汉字，一般附有《难检字表》加以收录。
部首法比较符合汉字的特点，分析汉字形体结构就能迅速查到所要找到的字，直到今天仍然是工具书最基本的排检方法之一。但是，不同的工具书取部规则有一定的差异，而且有时部首难以确定，从而影响检索的准确性和速度。
笔画法是按照汉字笔画数多少为排列顺序的排检方法。它的基本形式是：汉字笔画少的在前，多的在后；相同笔画的，再依起笔笔形排列顺序；笔画和笔形都相同的，根据字形结构排，一般采用先左右形字，上下形字次之，最后是整体形字。
笔画法简单易学，需要注意的是，笔画、笔形、字形结构或部首等都相同的太多，查找起来十分不方便。在确定笔画数的时候，要区别书写习惯与实际情况、新旧字形的差异。
笔顺法是按照笔形顺序排列汉字先后顺序的排检法。目前比较常见的是“横、竖、撇、点、折”这种形式。笔顺法经常作为辅助方法加以利用。
2.2 音序法 音序法是按照汉字读音来归并汉字的一种排检方法，主要可以分为汉语拼音排检法和韵部排检法两种。
汉语拼音法是按照《汉语拼音方案》字母表的顺序排列汉字的方法。它的基本形式是：汉字按汉语拼音字母顺序排列，第一个字母相同的，在依第二个字母的顺序排，依此类推；声母和韵母都相同的汉字，按声调阴平、阳平、上声、去声的顺序排列；读音完全相同的汉字，则按笔画数或起笔笔形顺序排列；复音词先按第一个字的音序排，第一个字相同的，再按第二个字的音序排列，以此类推。
汉语拼音法简单方便，符合国际上工具书的编排惯例。但是，使用者必须知道汉字的读音，否则无法检索、使用。
韵部法是以韵部来归并排列汉字的一种方法，它一般先按汉字所属韵部归并
汉字，同一韵部的汉字。再按“平、上、去、入”四声分类排列。我国古代字书、韵书、类书经常采用这种方法。
如果使用者缺乏古韵目方面的知识，在使用该法编制的工具书时，需要利用其它工具书找到某个字所属的韵目或再版时提供的其他检索途径进行检索。
2.3 号码法 号码法是以数字代表汉字的各种笔形，再根据数字的大小顺序排列汉字的排检方法。号码法主要分四角号码法。
四角号码法是以数字代表汉字四角的笔形，并据此排列汉字先后顺序的排检方法。它的一般形式是：根据汉字四角的笔形决定四角号码，按照号码大小排列单字的先后顺序，小的在前，大的在后；四角号码相同的，再按附角号码排列；四角号码和俯角号码都相同的，则根据汉字横笔的数量排，横笔少的在前，多的在后；如果是词组，先按词组首字的四角号码排列，首字相同的，再按第二字上两角的号码排列。
四角号码法取号简便，检索迅速，效率较高。其缺点就是具体规则复杂，汉字有简体字；繁体字；异体字等区别，取号有一定难度。
2.4 分类法 分类法是将知识单元或文献资料根据科学属性或事物性质分门类地加以归并集中，按照逻辑原则排列顺序的一种排检方法。它的形式一般是：按学科体系层层分类，每一类目下集中同类子目或文献，按类目，子目或文献的内在联系排列顺序。分类法体现了知识的科学性质和逻辑关系，可以帮助人们全面系统地检索到有关的知识内容，满足族性检索。但是，不同分类法的类目体系是有差异的，必须掌握相应的分类法，才能有效地利用好工具书。
2.5 主题法 主题法是以规范化的自然语言为标识符号和查检依据的一种排检方法。主题词是一种描述文献主题内容，用来标引和检索文献的标准词汇。主题法的一般形式是主题词按照字顺法排列。主题法能集中不同学科，不同知识体系同一主题内容的资料，专指度高，满足特性检索。但其系统性较差，查全率低。
参考文献：
[1]吴雨华.参考工具书检索与利用[J].农业图书情报学刊，2006（10）.
[2]于成兴.参考工具书的馆藏建设与管理方式探讨[J].现代情报，2004（02）.
[3]刘海梅.参考工具书与检索工具[J].图书情报论坛，1996（03）.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/0a85bf690229bd64783e0912a216147916117e73.html
2023-03-28
