招生平台数据处理计划

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招生平台数据处理计划

流程表

日 期

工 作 内 容

接受考生报名，进行资料初步审核。这关系学员能否毕业的问题，请认真做好审核工作。如接受非国民教育系列学历报名，学生无法毕业责任由学习中心负责。

招生部及教学部协同将前期数据设置好。本次招生的入学批次号,请各学习中心留意平台公告。 报名数据录入（报名当天截止，各学习中心留意总部公布的数据录入的开始时间）录入过程中保证数据的准确性，务必进行二次核对。

工作部门

报名期间 各学习中心

报名前

招生考试部 教学管理部 各学习中心 各学习中心

报名截止当天 (晚上12:00前) 报名截止当天晚上

把入学考试试卷申请表发邮件以至招生考试部，

各学习中心

同时传真上来。（包括工商系统的考生试卷数量） 作考场安排，把试室地点及安排发送到招生考试部（按标准试室安排，每室三十考生以内）打印试室安排表，发准考证，通知考生考试。 入学考试 平台报名信息勘误 入学考试

评阅试卷 (毕业证验证---- 李老师，许老师) 成绩录入平台 新生录取 印发录取通知书

通知考生网上进行新生用户申请(务必督促学生按时完成)

新生报到、缴费、注册。并把缴费学员名单发送到总部办公室邮箱。

于学习中心平台上传学生交费信息，并按交费学员的总人数把学费交到网络学院财务，并附上名单。总部收到汇款进行财务确认。请学习中心加快这一环节的工作进度，使学员能尽快进行学籍注册和选课。

总部在平台上进行财务确认

网上进行学生学籍注册(各学习中心可统一代学生注册)

学生进平台选取课 开学典礼

各学习中心 各学习中心 全 员 招生考试部 招生考试部 招生考试部 招生考试部 各学习中心 各学习中心

报名截止后三天内 入学考试当天 入学考试当天 入学考试后七天内 具体看公告为准 评完卷两天内 成绩录入平台两天内 新生录取后两天内 按录取通知书要求 看具体公告

按财务公告要求 各学习中心

财务进度 教学部要求 教学部要求 看具体公告

财务部 各学习中心




注意事项：

1、报名平台功能已合并到学习中心平台，请进入学习中心平台录入报名信息。请各学习中心负责平台数据操作的老师认真学习附件的平台操作手册（说明书）。按手册的流程进行操作，并熟悉学习中心平台及报名平台的使用。如有开设平台操作培训班，请各学心中心务必派平台管理员参加操作培训。业务问题与招生部或教学部联系，技术问题同资源开发部联系。

2、报名录入有打印报名表功能。考生可免填报名表，请学习中心在考生报名时，要求考生实时录入报名信息，并当场打印(A4纸)报名信息给考生校对，让考生确认无误后签名。在打印的报名信息表上贴上考生照片，此报名表为之有效。打印的报名信息表由巡考员带回招生部。如果报名信息有误的，请填报名信息更正申请表由巡考一并带回，逾期报名信息不再更改。

3、请在进行收费的平台操作中，留意上面设定的学费标准是否相符。

4、各学习中心可在平台上查询学员的各项信息。如报名情况、考试安排情况、录取情况、财务确认情况、注册情况。能在学习平台上查询的信息，请各学习中心利用平台管理的各项功能查询。

5、学院对学习中心的各项通知均在学习中心平台上进行公告，请多利用平台上的交流园地进行经验交流及多留意平台上的学院公告。 6、学员入学后可以自行修改的信息如下：

用户名、职业、民族、性别、通讯地址、邮政编码、联系电话、工作单位、职务、职称、个人爱好、月收入、常用电子邮件 如有信息录入错误，请入学考试前传真报招生考试部更改；在考试结束后一律不再进行信息更改。平台数据不能修改的项目：报名号、学习中心、报考层次、报考专业；所以这些不能更改的项目要求100%正确。请留意各部门的E-mail，多利用网络进行办公。各部门的联系方式均公报在“华师在线”网站。

7、录取结果以招生部的平台公告时间为准，在录取公告发布之前，录取不是最后结果，请不要向考生公布。

8、需转专业及转学习中心的由学员填写相关申请表，报教学部处理。 9、不接受学员个人E-mail申请更改信息（本部学习中心学生除外），请各学习中心协助收集学员的需更正的错误信息与招生部联系更改。

10、如遗忘用户名、密码者，学习中心在核实其身份后在学习中心平台的“查询统计----学籍管理查询统计----个人综合信息”可查询。 11、关于平台上招生入学考试试室设定及实际操作技巧，可在平台上发贴询问一些经验丰富的学习中心管理人员。或加入QQ群里面进行交流。

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