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****公司
员工住房公积金新增/封存管理流程
■员工住房公积金新增/封存管理流程图：
<住房公积金新增/封存流程图>
<新增/封存名单拟制>
<新增/封存申报与办理>
<住房公积金审批及台账备案>
<办理部门>
新增名单于每月8号前提交，封存名单每天下午17
点前提报
按要求时间统计并提交新增购买、封存人
员名单
每月19号申报新增、封存，需仔细核对员工的姓名、身份证号码、购买公积金基数等项目
每月19号提取花名册离职名单与系统封存名单
核对
员工本人签字后
留存备查
不购买
拟制《住房公积金缴交确认表》下
发员工本人确认是否购买
<人力行政部>
公积金官网系统申报新增、封存业务申报后凭盖章生效的业务单前往合作
银行办理
反向核对离职人员名单，确保封存数据无误
购买
新增：审核名单人数、员工身份证号，已婚还需确认其配偶的姓名、身份证号。
Y
制作新增、封存名单，提交部门经理
复核
N
确认所有数据无误，待住房公积金系统生成台账
封存：核对上月20号至本月19号离职名
单。
登陆公积金官网系统查询
员工公积金账户状态是否与所办理业务一致
N
Y
导出系统台账，核对当月正常缴费数据，出具当月缴费明细报表
N
<人力行政中心总监>
审核
审核N
Y
<财务管理中心>
总监审核
确认审批签字，提交纸档、电子档至财务部门作为缴交依据。
Y
<总裁办>
批准
[员工住房公积金新增/封存管理流程] 1 / 3 HA-026-20151021-A
****公司
■流程说明：
目的
为进一步完善员工福利、保障员工基本利益，针对住房公积金的新增、封存等日常运作实施流程化管理，明确相关岗位职责，规范操作。
流程角色
主导部门：人力行政中心
配合部门：财务管理中心、制造中心、营销中心
参与部门：各中心部门文员、人资专员、综合会计部副经理、人力行政中心总监、财务管理中心总监、董事长
流程关键控制点
一、住房公积金新增/封存名单拟制确认关健控制点：
1、主要负责人：人力行政部人资专员；次要负责人：各中心部门文员 2、新增名单确认：
1）新增转正名单提供：各用人部门文员于每月8号前提报上月《转正人员名单》至人力行政部人资专员处；由三个部门负责：
①工厂各中心由制造中心行政人事文员统计； ②营销中心由销售管理部人事文员统计； ③其他部门各中心由人资专员统计；
2）人员名单审核：人资专员首先确认各部门所提报人员名单是否属住房公积金适用范围内员工【注：公司所有在职且正常缴纳社会保险人员（工厂组长级及以上人员）】，确认无误后，拟制《住房公积金缴交确认表》下发至各部门，由员工本人确认是否缴纳并签字作为缴交依据；
3、封存名单：由用人部门于每天下午17：00前提报离职人员名单至人力行政部人资专员，人资专员于每月19日前汇总拟制《住房公积金封存名单》。 二、住房公积金新增/封存审批与办理关健控制点
1、主要责任人：人力行政部人资专员；次要责任人：人资经理/人力行政中心总监
2、新增人员系统申报：人资专员于每月19号前编制《住房公积金购买名单》，需确认员工姓名、身份证号码是否正确，已婚员工还需确认其配偶的姓名和身份证号码，无误后，在“公积金官网系统”中申报“公积金新增设立账户”业务；如员工已有公积金账户的，则需在官网中申报“调入”和“账户启封”业务，申报后凭盖章生效的业务单前往合作银行办理。
[员工住房公积金新增/封存管理流程] 1 / 3 HA-026-20151021-A
本文来源：https://www.wddqxz.cn/0a6e4e289fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d60b.html
2023-01-23
