【绝对实用】公文行文规范(按公文格式排版)

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公文行文规范



一、公文文种的规范选择

1.报告：向上级机关汇报工作，反映有关情况等； 2.请示：请上级指示、批准、明确的事宜；

3.指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则； 4.布告：对公众公布应当遵守或周知的事项； 5.通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件； 6.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等；

7.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属单位的公文；

8.通报：表扬好人好事，批评错误或处理相关事宜，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项；

9.批复：答复下级部门的请示事项；

10.决定：对某些问题或者重大行动作出安排； 11.决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 12.会议纪要：传达公司会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的；

二、公文格式

一般包括：标题，主送单位，正文，附件，单位印章，发文时间，抄送（抄报）单位，公文字号，主题词等。


1.发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准；公文字号一般包括单位代号，年号，顺序号；几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。

2.公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前，注明附件的名称和件数。

3.公文的标题应当准确，简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类；除批准的法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

4.向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报一个单位时，可以用抄报的形式。

5.文字一律从左至右横写横排。

6.收、发文单位应写单位全称或规范化简称，联合发文时主办单位排列在前，公文用纸原则上均采用标准的A4纸，在左侧装订。“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。对上级单位组织的请示或报告，与不相隶属单位协商工作时，应当以单位组织名义发文，各部门一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。

7.上级请示的公文应遵循一文一事原则，主送一个单位，不得同时抄送下级单位，不得直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。

8.根据一级的管理原则，公司行文原则上只发到上级公司和各部门。

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