外来人员来访登记管理规定

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外来人员来访登记管理规定

1. 介绍

为了加强单位对外来人员进入企业和机关的管理，并维护企业和机关的安全和稳定，本文规定了外来人员来访登记管理规定，以规范外来人员管理行为。本规定适用于所有企事业单位及机关。

2. 来访登记流程 2.1 来访登记的条件

外来人员指非本单位职工及隶属其他机构和单位工作人员。外来人员来访本单位需要提供有效证件进行登记。

2.2 登记流程

来访人员需到保安室登记，并出示有效证件，填写详细信息登记表格。保安人员必须核对证件真伪，并记录相关信息。在确认登记人员的身份信息属实和合法后，方可发放临时出入证或工作证。

2.3 保留期限

外来人员离开单位时，须将证件交回给保安人员进行清点，保安将记录离开时间。来访人员离开后，公司将保留其来访登记信息和证件扫描件，以备后续使用，同时将保留记录的信息及其证件复印件在离开次日删除或销毁。


2.4 特殊情况登记

对于无证件人员来访，需进行特殊登记。每起无证件人员来访需经过保安主管审核并填写特殊情况登记表格进行登记，同时需要登记人员及其随行人员提供真实信息，方可发放临时出入证或工作证。对于频繁无证件人员来访的单位，应及时报至所在地派出所或公安局查证处理。

3. 来访登记管理要求 3.1 安保人员的职责

保安人员要加强对来访人员的管理，保持草图或照片备查，并实时监控监控区域，查验来访人员的出入证或工作证。同时，保安人员也应注意来访人员的物品、工具等物品不得带入禁止带入的区域或办公室，确保任何时候都能保证顺利的安全出入。

3.2 办公人员的职责

办公人员应当认真遵守和执行来访管理规定，核实所接访询问人员是否已登记，未登记的来访人员不得让其进入公司内部；如需进入公司制定的特定区域，须先予以登记。在工作过程中，如有重大事件发生，应及时汇报保安室并主动配合保字和相关部门处理。

3.3 引导来访人员的行为

企业或机关应针对不同情况对来访人员进行引导：对于初次到到访企业或机关的人员，应根据行业性质或机关部门性质进行详细的介绍；对于变更部门的来访人员，应向来访人员进行介绍说明；对于需要在

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