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工作服采购与管理方案
为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就工作服的采购和管理作出如下方案: 一、工作服的分类:
夏季:管理人员:白色短袖衬衣二套。一线员工:小翻领工装二套 保安人员:按保安公司的格式配备
冬季:管理人员:浅灰色西服二套(带衬衫、领带);一线员工:小翻领工装二套 保安人员:按保安公司的格式配备 二、工作服的采购:
1、员工工作服,依据岗位服装要求,分大,中,小规格制作或购买,由各部门根据员工的实际需要,向人事部提报数量及尺寸规格,由部门主管确认,由人事部汇总报总经理审批后,统一采购,再统一发放。
2、公司工作服由人事部、财务部通过招投标择优选择供应厂家定制。
现有联系厂家四家:分别是赛恩服饰、奥飞豹服饰、炫念服饰、金旭服饰,初步个人定项为:金旭服饰 三、工作服的工艺:
夏季:管理人员:白色短袖衬衣二套。预计订作50件,50×50元=2500元 一线员工:小翻领工装二套。预计订作200件,200×25=5000元 总累计预算为: 7500元
冬季:管理人员:浅灰色西服二套(带衬衫、领带)。预订50件×250元=12500元 一线员工:冬季:小翻领工装二套。预计订作200件,200×30元=6000元 总累计预算为:26000元 四、工作服的发放:
1、工作服的保管发放由仓库库房负责。发放工作服时由各部门依据人数造册并报人事部核查后发放。
2、新入职员工在通过试用期、签定用工协议后,可以通过部门向仓库领用工作服。 3、工作服着装时间为每周正常上班时间(星期一至星期五),星期六和星期天可穿其它服装(保安除外)。 五、工作服的管理:
工作服每人发放标准为两套,使用年限为生产一线以一年为期,管理人员及窗口岗位人员以两年为期。均按领用之日起算。如遇员工辞职或被辞退,按下列规定执行: 1、辞职或被辞退人员的工作服原则上不回收,但适宜新聘用之相同岗位员工穿着的,经新进人员同意和公司批准,可拆价处理给新员工。折算价格按完好程度计算,原则上不高于成本价的30%。
2、自工装发放之日起,员工在职时间达到工作服使用年限的(即:一线员工在职时间满一年的,管理人员在职时间满两年的),辞职(辞退)时,不收取服装费用。 3、自工装发放之日起,员工在职时间没有达到工作服使用年限的(即:在职时间未满一年的),则员工离职时工作服费用扣除为:工作服费用÷工作服使用月数×(应使用月数—在职工作月数)。
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