浅谈大数据时代下财务管理工作

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浅谈大数据时代下财务管理工作

作者：吕 秀

来源：《中国乡镇企业会计》 2019年第5期



吕秀

摘要：在大数据时代全面来临的今天，企业现有的数据收集、数据分析和数据处理等方面的能力已满足不了新时代的要求，同时，站在大数据上的分析对于企业发展的意义已日趋凸显，大数据分析带来的精准定位为企业的发展指引了清晰的方向。本文从大数据时代对于企业财务管理的影响出发，研究大数据给企业传统财务工作带来的机遇和挑战，提出企业财务管理转型的一些策略。

关键词：大数据；财务管理

大数据时代是指在大量数据信息基础上通过网络等各种渠道形成的大数据库，并在此基础上进行数据筛选、价值提炼和应用，以此来发挥数据的重要价值，提升企业业务发展的前瞻性和可见性，促进众多领域和行业进行变革，给企业的财务管理工作带来了深刻的影响。

一、大数据时代对于财务管理的影响

1.大数据时代对于数据收集的影响。传统的数据分析首先是数据收集，企业以往收集的数据更多的是简单的、零碎的、易于判断的零散数据，想利用这些数据来进行财务管理工作，可能会产生决策偏差，使工作变得片面、以偏概全，得出的结论也可能会使企业行为与市场趋势存在较大差距，极易误导实际业务，导致企业利益受到损失。在大数据时代，全面的、即时的、精确的各类数据和系统的、专业的数据分析可以使企业拥有更可靠的财务管理工具，进行更有效的财务决策。

2.大数据时代对于数据分析的影响。在大数据时代，数据分析是“向前分析”，兼具预测性和导向性。传统的数据分析只是对已经存在数据的简单分类，通过财务公式计算得出的分析结果，以判断已发生业务的财务表现。大数据时代的分析更侧重于提炼更有价值的趋向性信息，进行数据挖掘，发现市场潜力，用以指导业务发展方向。

3.大数据时代对于财务决策的影响。在传统的财务决策中，企业管理者更多的是根据自身的经验及判断能力，对市场环境变化作出判断。在大数据时代决策模式中，企业管理者可以利用大数据技术充分分析企业当前的经营能力和市场需求，进而作出更加适宜企业发展的财务决策。同时，在大数据时代，数据处理与分析技术对企业的决策模式将产生颠覆性的影响。一是基于云计算的数据处理与分析技术。二是大数据下的知识发现技术可以有效提升决策质量与决策速度。三是大数据下的决策支持系统，可以建立适应全员参与的决策方法。

二、大数据时代对于财务管理带来的机遇和挑战

1.大数据时代带来的机遇。大数据时代最大的优势就是可以用技术手段采集海量的数据加以分析运用，使企业从繁冗复杂的数据库中跳出来，站在更高的层次进行整体掌控，挑选出适宜企业使用的、有价值的数据，并加以分析，从而判断业务的发展和市场的走向，这些才是引导决策的重要驱动，使企业能保持领先的优势。大数据通过对于内外部数据筛选和梳理，可以帮助企业找到核心竞争力和发展短板，有针对的扬长补短，如通过大数据建模，对企业重要指标如业务投资回报率、增长率等进行分析，可以判断企业目前的市场占有率及潜在风险点，清晰的认知自身长短处，进行事前、事中和事后管理，严格内部控制，有效的降低风险概率，使企业的财务管理工作能更好的为企业发展保驾护航。大数据时代的各种财务模型可以为分门别


类的企业提供不同形式、不同内容和不同侧重点的分析工具，更有效的降低整体管理成本，提升管理业绩。大数据采集的可以不仅仅是财务方面的数据，还可以收集顾客、员工的各项指标，使企业的分析不仅仅只是站在财务的角度。提高了财务人员对于业务的了解，并结合财务的要求给予业务指导，使得业务从源头开始规范化，更拉近了财务部门与业务部门的联系，使得整个企业更加健康持续的发展。

2.大数据时代带来的挑战。在大数据时代，随着数据量的急剧增加，数据类型繁多，其中无效的数据带来的影响也更难以剔除，整个数据库呈现价值密度低等形态，如果企业的信息处理技术只是单一的进行数据筛选，很难将有用的数据从无用的数据中选取出来，同时企业以往的经验、人才队伍、技术和设备的限制也会使企业无法完全掌握大数据带来的有效价值。旧的财务管理观念更多的还停留在“摆数据”、报表分析等层面，已经无法满足现代企业发展对于财务管理的迫切要求，财务核算、财务分析只是对已发生的数据进行事后总结，无法对管理层要求的即时决策带来帮助，尤其是面对大量的数据信息，以及各种新技术、新理念的冲击，财务管理如果还停留在报数据的阶段，对于企业的发展和变革来说，起不到丝毫的作用，财务管理工作也会渐渐的变成核算工作，脱离管理的层次。大数据时代，更多的是对高素质财务人员的需求，财务人员如果还只是停留在满足日常财务基础工作的基础上，不能及时的转变角色、提升技能为管理所服务，只会被时代所淘汰。企业的发展包括内部发展和外部兼并两个维度，外部发展包括一系列的并购重组业务，如果财务还只是停留在“核算型”的状态，一来无法为企业的并购行为提供有效的价值评估和融资策略，另一方面，由于管理能力的匮乏，增加的业务单元无法有效整合，所属企业游离于母公司存在，不受约束和监管，会给内控安全埋下极大的隐患，企业的整体转型也无法开展，始终在原地踏步。

三、大数据时代下财务管理的转型

1.树立大数据思维、转变管理模式。大数据时代下，企业的财务管理工作应及时的调整工作重心，由“核算型”积极向“管理型”转变，紧紧跟随大数据时代的潮流，深挖数据，提炼价值，让数据说话，引领公司发展，不再只是凭借领导层的个人主观判断。

2.创新财务部门的组织结构。创新企业财务管理组织结构企业通常根据财务的职能进行划分，最常见的是将财务部门细分为会计部、预算部、财务管理部、资金部等。对于部分暂时没有迫切需要进行组织结构创新的企业，也可以借助外部的专业团队来协助完成，将现有的结构进行更有效的职权划分，使各项工作有机结合起来，更加协调、顺畅。

3.优化专业人才队伍，提升能力。数据决定了企业未来的发展方向，而人力资源则是其中重要的一环，企业要不断的强化自己的财务管理团队，建设大数据财务人才队伍，虽然现在国内的很多大型企业已经依靠自身实力和多年累积有专门的财务团队来运作，但还是有很大一部分企业处在准备起步或者刚起步的阶段，而所有企业运用的手段无非是时下较为先进的财务管理系统和财务分析工具，工具的使用离不开专业的财务人才，工具的进步更离不开善于学习的专业人才。这些人才不但要精通传统的会计学理论和财务管理知识，还要能够掌握统计学、大数据技术，并且熟悉企业运营规律和所在行业的发展状态。同时，企业还需要加强已有财务人员的素质，多学习，多思考，奖励财务“领头羊”；另外还可以对外招聘大数据方面的专业人员，补足人才团队的缺陷；在人力资源管理方面，企业可以在薪酬制度下对于专业的财务管理型人才加以倾斜，激励他们不断的提升对数据收集、挖掘和分析的能力。

4.创新财务管理模式。在大数据背景下，要对现有的企业财务管理模式进行创新，或者从其他企业学习更新更好的经验。时下比较流行的财务共享中心就是一个全面高效的业财融合工具，多数企业都可以通过上线财务共享系统，借助共享中心与其他系统的协调统一来提升企业整体的财务管理水平。在共享系统不断处理大数据的同时，对海量的财务数据进行分析，形成


管理层需要的财务分析，有效的服务于企业的日常经营决策，使企业能紧跟着时代的潮流前进，增加市场占有率，打造企业的核心竞争力。

（作者单位：深圳能源集团股份有限公司）

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