(016)固定资产盘点管理规定

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规定(2012)第 016

固定资产盘点管理规定

规范固定资产盘点,制定本规定。 1. 资产盘点时间分为:季度抽盘和年度盘点。

2. 资产盘点方式:季度抽盘为根据固定资产账册每季度抽查一次,每一类别至少10项。年度实行实物盘点法。

3. 盘点参与人员:行政办公室固定资产管理员、财务管理部固定资产会计、固定资产使用部门。 4. 盘点准备

固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。

在盘点前,行政办公室召开盘点准备会议,向使用部门和财务管理部传达盘点

计划,进行人员的安排和动员,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。

5. 进行盘点

在实地盘点时,应由行政办公室固定资产管理员、财务管理部固定资产会计以

及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。

盘点应该以静态盘点为准则,因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。 6. 盘点要求

初盘描述:盘存开始时,由初盘人(资产使用部门)按责任区进行盘点,《资产

盘点表》一式叁份,每填写完一页时,由初盘人确认无误后签字,一份由本部门负责人保存,另两份分别交复盘人(资产管理员和固定资产会计)进行复盘。 复盘描述:复盘人接到《资产盘点表》时即可进行复盘,复盘中如未发现差异,

则可进行下页资产的复盘;如有差异应由初盘人签字确认,每填写完一页时,应由复盘人签字确认,以此类推。

在复盘过程中,初盘人应在现场协助复盘,并接受复盘人质询。

复盘结束后,由资产管理员汇总《资产盘点表》,并将复盘中发现的盘存错误处

告知该部门负责人,由该负责人在留存的《资产盘点表》上进行更正并签字确认。

盘点结束后,由资产管理员负责填写《资产盘存统计报告,并由使用部门、财

务部门、行政办公室负责人签字确认后,上报总裁审批。《资产盘点表》由以上部门各保存一份。

《资产盘点表》的填写要规范,字迹要清晰工整,确保编码、品名、单位、数



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量等准确无误,严禁涂改。

填写颜色要统一,初盘用蓝色圆珠笔填写,复盘用黑色笔填写。 7. 盘点结果差异及存档

盘点结果和差异应由行政办公室固定资产管理员、会计和固定资产使用部门三

方签字确认。

固定资产盘点以及盘点差异表分别由行政办公室和财务管理部归档保存。 8. 固定资产盘盈盘亏处理审批

对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由行政办公室和使用部门分析差异原因,及

时形成处理意见,落实责任人,并上报财务管理部负责人审核。

财务管理部负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核,交总裁审核批

准。

9. 盘盈固定资产处理

盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入。对属于建设项目的,应冲减工程成本。 10. 盘亏固定资产处理

盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出。对属于建设项目的,应计入工程成本。 11. 盘盈或盘亏固定资产账务处理

对盘盈或盘亏的固定资产,由行政办公室负责填制或注销固定资产卡片,财务管理部负责更改固定资产相关账务。

12. 凡提供错误、虚假、不真实《资产盘点表》或《资产盘存统计报告》者,视情节轻重向公益基金会捐赠50-200元;对给公司造成损失的,由责任人承担全部赔偿责任。 13. 各部门对违规违章员工开具的《捐赠通知单》于每月3日前向行政办公室备案,办公室汇总后于每月5日前向财务中心递交上月的《捐赠通知单》汇总表,每月底由财务中心从捐赠人工资中将捐赠款直接划拨到公益基金会账户。 14. 本规定解释权归行政办公室负责。 15. 本规定自公布之日起开始执行。



新乡**有限公司

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送达:董事、各中心各1份。 本文件共印10份。 修订(集体) 校对:** 原件由行政办公室档案室保存





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