基于大数据的高校财务管理思考

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基于大数据的高校财务管理思考

作者：王艳

来源：《管理观察》2014年第25期

摘要：计算机信息技术的发展带动了“大数据”技术发展，基于“大数据”的变革和创新浪潮势不可挡，也给财务管理提出了新的机遇和挑战。本文简介了“大数据”的内涵，分析了对财务变革的推动作用，并结合高校财务工作的特殊性，提出了构建“大数据”服务共享平台、提升财务管理的信息化水平、培养高素质的财务管理人员的精细化管理措施。 关键词：大数据 高校 财务 精细化管理

随着计算机信息技术的发展，大数据的出现给财务管理领域带来革新性变化，为高校财务精细化管理提供了强有力的技术支撑。在大数据时代背景下，如何创新精细化管理，已经成为高校财务管理水平提升的重要命题。 1.“大数据”的内涵及其对财务工作的影响 1.1“大数据”的内涵

根据国际数据公司的定义，“大数据”具有4V特点，即：Volume（数据容量大）、Velocity（数据产生速度快）、Variety（数据种类多）、Veracity（数据精确性高）。大数据的内涵精髓在于不进行抽样，而对所有数据进行分析，同时不注重数据的绝对精确，而是侧重于对大量数据分析的效率。 1.2“大数据”催生财务变革

“大数据”时代的到来，给财务管理带来了巨大的变革，颠覆了传统财务管理的理念和模式，拓宽了传统财务管理的领域，使得财务管理的领域延伸可以到与其业务有关的一切数据，“大数据”必将推动“大财务”管理的发展。 2.基于“大数据”的高校财务管理思考 2.1高校财务管理的转变

高校承担着为国家输送高等教育人才的任务，高等教育具有一定的社会公共服务性质。其财务收入主要来源于财政拨款、学生学费，还包括一些社会、企业的捐款。此外，高校每年都会通过承担科研服务项目，获得科研经费和服务收入。高校除了固定的资产外，还有大量科技成果、专利、人才培养品牌等无形资产。因此如何确保各类资产安全，提高使用效益，防范流失是高校财务管理的重点。


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基于”大数据”的高校财务管理，将更有利于学校资源合理配置、有利于全面强化预算绩效管理，有效提高资金使用效益，有利于办学成本的核算，有利于过程监管，防范财务风险，即从侧重预算编制和结果分析的管理向业务全过程管理转变。 2.2几点思考

（1）构建“大数据”服务共享平台。“大数据”服务的实现需要打破各个业务流程和部门之间的数据分割，对海量的信息实现共享、分析、处理。作为高端人才的聚集地，高校应该积极利用自身的人才优势，构建“大数据”服务共享平台。具体来讲，可以从以下三个方面来实现： 首先，从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变，例如，对于科研经费使用情况的分析，要改变传统的仅针对某段时间的经费收入和使用情况进行简单归类分析的状况，而可以结合科研经费的获得渠道、使用情况、成果价值分析等数据，会同科研项目实行过程中产生的各类文档、数据、材料，进行综合分析，随时获得该科研项目实施的资金动态绩效情况。 其次，从基于单类型的结构化数据向多类型转变，“大数据”的一个重要特点就是Variety（数据种类多），因此，高校应该不断加强部门沟通和联动，增强数据的透明度、共享性，构建服务共享平台，在对某一财务指标进行分析时，能够进行多维度、多类型、多角度的分析，实现数据混搭和综合分析。

此外，从阶段性的月度报告向实时报告转变，财务管理信息具有一定的滞后性，一般只能实现阶段性的月度报告。“大数据”技术的不断发展和成熟，共享服务平台的实现，使得高校财务报表借助专业管理软件，能够向着实时报告转变，为高校财务决策提供更加准确、及时的支撑。

（2）提升财务管理的信息化水平。“大数据”时代的信息呈现爆炸式增长，“大数据”并不意味信息泛滥，而应该是基于大量信息基础上的有效提取，这就需要借助最新的数据信息处理工具。要想实现财务的精细化管理，必须不断提升财务管理的信息化水平。

云平台是一种新的数据采集和分析方式，有利于对大规模数据的处理、便捷存储。此外，集合LBS与大数据技术的数据驱动跨界模式、数据高效检索和历史性逮捕模式等新的信息化技术，都可以考虑融入高校的财务管理系统中，为“大数据”分析服务。

（3）培养高素质的财务管理人员。“大数据”不仅是一种新技术和新工具，也是一种新的趋势，海量的数据给高校财务管理带来机遇的同时，也提出了挑战，这就要求高校必须打造一支高素质的财务管理人员队伍，培养既懂财务管理，又懂信息技术的复合型人才，能够有效地处理数据、分析数据、驾驭数据，并从海量繁复的数据中，提取出对高校发展有用的关键信息，不断提升财务管理参与决策的能力。 3.结语


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随着高校会计核算制度改革的不断推进，高校的财务管理也在不断实现自我突破，“大数据”时代的到来，为财务工作能更加有效地加强与各部门的业务联动，分享“大数据”技术成果创造了条件，因此如何实现对高校发展的有力支撑，进而提升高校财务精细化管理水平，依然是高校财务管理面对的重要任务。 参考文献：

[1]任广见.基于“大数据”的商业模式创新及启示[J].现代商贸工业，2013（2）. [2]李文莲、夏健明.基于“大数据”的商业模式创新[J].中国工业经济，2013（5）. [3]冯芷艳、郭讯话、曾大军、陈煜波、陈国清.大数据背景下商务管理研究若干前沿问题[J].管理科学，2013（1）.

[4]王艳.我国高等院校预算绩效管理问题研究与对策分析[J].行政事业资产与财务，2014（5）. 管理 小知识

每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成，每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后，得出一个结论：在各种组织中，雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。 这种现象在现实生活中无处不在：一名称职的教授被提升为大学校长后，却无法胜任；一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员，而无所作为。对一个组织而言，一旦相当部分人员被推到其不称职的级别，就会造成组织的人浮于事，效率低下，导致平庸者出人头地，发展停滞。因此，这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制，不能因某人在某个岗位上干得很出色，就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位，不仅不是对本人的奖励，反而使其无法很好发挥才能，也给企业带来损失。

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