董事长办公室部门职能说明书样本

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董事长办公室部门职能说明书样本

一、部门基本资料

部门名称 部门定岗

董事长办公室

4

部门负责人 部门直接上级

董事长助理 董事长

部门代码 分析日期



二、部门使命

作好集团董事长日常工作服务，组织实施集团社会关系维护和外来客户管理工作，确保集团董事长日常工作的顺利进行和集团对外良好形象的树立。

三、部门组织机构



董事长助理

商务助理 机要司机 董事长秘书

四、部门职能职责

（一）主要职能职责内容

1、负责集团董事长日常行程的安排和服务； 2、负责集团董事长重要工作指令的传达；

3、负责集团董事长签批/审阅相关文件资料的传递； 4、负责集团董事长办公会或临时会议的组织和管理； 5、负责集团董事长对内对外重要函件的起草和传送； 6、负责集团公务出差、客户接待所需票务、酒店、餐饮管理； 7、负责集团对外重要社会关系的维护及公关；

8、负责集团外部客户参观、访问、考察等活动的接待和管理； 9、协助集团董事长参加重要社交活动；

10、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。

（二）职能履行考核指标/维度

1、行程安排可行性 2、指令传达及时性 3、文件资料传递及时性 4、会议组织有效性 5、函件任务完成及时性 6、工作任务差错率 7、外部社会关系维护效果 8、接待客户满意度 9、协助任务完成效果 10、任务完成效果及效率

五、部门主要权限

业务权限 财务权限 人事权限

对本部门如何更好完成工作成效的建议权，对董事长指令的实施权； 对本部门开展工作所需费用支出的建议权；

对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。

六、其他


备 注

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