涉密文件管理制度

2023-04-25 01:05:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《涉密文件管理制度》，欢迎阅读！
涉密,管理制度,文件
麦

黍稷涉密文件管理制度试行

一、总则一目的

为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度; 二范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等; 二、密级划分

一保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件；

1. “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2. “机密”文件：是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3. “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 二密级标识

密级由公司领导层确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识;

三、文件外发

一绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录;绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收;

二绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送; 三在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司领导层书面批准,并在提供前与之签订保密协议; 四外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表;

五绝密文件、机密文件：向余振说明,并经公司领导层签字批准后方可外发;

六秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录; 七严禁复制绝密文件; 四、文件保管、存档

（一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档,文件签收人需要暂时使用的,可先行保管并做记录;

（二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记,以备核查;

三如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的领导汇报情况; 五、保密责任

一绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件,不得让无关人员接触这些文件;

二严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件; 三员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件;

四如以上行为一旦发现,公司将严肃处理;情节严重者,公司将追究其法律责任;

六、作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理;已过时或作废的文件要进行销毁或者解密;绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须领导层签字批准后进行;