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基金会管理流程制度
筹资工作流程:
1、基金会有关单位或个人在获取捐赠相关信息的基础上,与潜在捐赠人进行沟通,形成初步捐赠意向;
2、教育发展基金工作办公室协助有关单位或个人确立捐赠项目,制订相关捐赠计划和方案,并协助开展有关工作,促成捐赠意向的达成;
3、与捐赠人共同协商并拟定捐赠协议;
4、举行捐赠仪式(如有需要)并进行相关新闻宣传;
5、捐赠资金到达基金会账户;
6、捐赠协议归档,向捐赠人提供捐赠收据和捐赠证书;
7、按照基金会章程及捐赠协议对捐赠进行专项管理。
基金使用和报销流程:
1、用款单位根据捐赠项目进度提交用款报告,注明用款金额、用途、使用范围等,单位领导或项目负责人签字,并加盖单位公章。
2、教育发展基金工作办公室初步审核该笔支出是否符合财务管理相关规定及捐赠协议,教育发展基金工作办公室主任复核并签字。
3、基金会理事长签字。
4、教育发展基金工作办公室将审核签字后的报告送至财务部会计服务中心,财务部确认无误后,拨付款项。
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