【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《快递管理暂行办法》,欢迎阅读!
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快递管理暂行办法
A 派发:
一.10点至11点快递公司将当日快递送达后,值班人员清点核算数目,并在登记表上签字。(如数目有差错,勿签字,致电相关负责人员) 二.开始通知工作:
1.值班人员协商分配“电话通知” “取件” “签字及面单回收,寄件”三个角色,并在登记表内相关位置注明。(如无注明,发生损失由当日班次最高职位者工资扣除,值班人员职位一致时 ,平摊损失)
2.已通知的快递,按收件人电话尾数分拣至相应位置。通知遇阻的暂行搁置,妥善保管。
3.通知用语简洁明了,包括快递名称,取件地点,取件时间,不派送等即可。 4.收件人取快递时,须提供身份证明,之后工作人员须要求其在指定位置签字,并索回红色面单。(保证面单单号清晰可见)。
5.到付单须收取费用。(面单为蓝色,标有到付字样)
4.礼貌用语,微笑服务,如被客户举报,停止工作15天,且须在公共平台(勤工微博,空间)发表100字致歉声明。
B 邮寄
一. 岗前要求:
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1. 工作人员需熟悉①面单试用类别(普通单,保价单,到付单)②填写方式
(面单信息完整性)③数字称使用及校准方法。 2. 如不确定是否可以寄到目的地,请登录官网查询。 3. 根据被寄送物品选择合适包装 。
4. 工作人员须保证客户明白我们的计价方式,微笑服务。
5. 棉、布等质地较软物品采用塑料袋封装;质地较硬物品根据其大小采用纸
壳包装;易碎品加装防震膜;贵重物品建议顾客填写保价单。
二. 封装
1. 一律胶带封口,长度一圈。一般情况使用透明带,加固使用黄色胶带。 2. 封装效果力求棱角分明,整洁美观,大小适宜。 三. 贴单
1. 面单长边与封口线平行,且覆盖封口线,一次张贴。 2. 将发件人联抽出交于发件人。
3. 检查: 面单信息完整度(收件人地址,电话),物品是否安全。 四. 称重
1. 一公斤以内起始价,超出一公斤加一个续重价,超出不足一公斤按一公斤
计(如3.1公斤计做4公斤) 2. 称重两次,保证精准。 五. 收款
1. 请发件人填写快递收件登记表。 2. 工作人员填写收件登记表。 3. 收款找零。
4. 以上三项均需签字确认,如事后失误,按派发条例2处理。 六. 值班责任:
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1. 精熟业务,微笑服务。 2. 不因私事,拖沓马虎。
3. 换岗时钱款须交接清楚,综合部执行小组如发现相关问题,可申请暂缓
相关责任人工资发放。 4. 仔细核对,减少失误。
抄报: 办公室 乳业部 培训部 外联部 收购部 市场部
存底: 综合部
江西农业大学商学院勤工助学服务中心
2013.11.9
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