对于加油站的财务管理

2022-12-26 19:40:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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对于加油站的财务管理

对于加油站的财务管理,不同的财务管理目标会产生不同的财务运行机制,但一定要符合财务活动的客观规律,充分考虑企业财务管理的实际情况,做到全面、合理、规范。本文将从资金管理、资产管理、收入管理、税收管理、费用管理五个方面对加油站财务管理作一个较为全面的分析。

资金管理

加油站的资金管理主要涉及现金及银行存款管理两个方面。为了加强资金管理,保证资金安全,加速资金周转,减少资金使用成本,加油站应严格执行国家的《现金管理条例》及资金管理有关规定。

加油站的现金管理包括备用金、营业现金、保险箱三个方面。备用金的管理应该做到对备用金的借入、支出、归还、监管各个方面建立严格的管理制度,做到借款站长签名,相关人员审批和验收,还款要在公司规定的会计年度内,监管要将定期和不定期检查充分结合,如有异常及时报上级公司进行处理。

营业现金的管理按对象的不同分为针对加油员和财务人员两部分。加油员随身所带油款不得超过公司规定数目,应及时投入保险箱,在交接班时加油员应与财务人员及时核对油款并上交。财务人员应对营业现金进行日清、日结并及时送入最近的开户银行或由银行派车来取,将现金进帐单随同销售日报表送财务部门入账。

保险箱的管理,保险箱内保存营业现金、票据、印鉴等。从安全角度考虑,保险箱的钥匙和密码应由站长和出纳两个人分开保管,如遇人员调整应及时更换密码。

2.加油站的银行存款管理,应认真执行银行结算制度,一切支出除按规定可用现金支出外,均需通过银行办理转账。严禁以任何名义利用账户为他人或单位套取现金或银行信用,严禁签发空头支票、远期支票。各种支票和支付凭证必须妥善保管。按月编制银行存款余额调节表,及时核对未达账资。

资产管理

加油站的资产分为固定资产、流动资产、无形资产三个部分。固定资产主要包括站房、机器设备、油罐、加油机等与经营有关的设备设施、器具和工具等。加油站应设立专门的固定资产账本,做好对固定资产的购置、转移、盘存、清查、报废、出售的登记和管理,因为固定资产的计价和折旧方法直接影响到企业的成本和费用,也会影响到企业的收入和纳税。

流动资产主要是油品,财务人员应根据油品入库单和销售日报及时登记明细账,这样有助于在保证供应的情况下,尽可能降低商品库存,力争存货的总成本最低。

无形资产指商标权、土地使用权、房产使用权、非专利技术、商誉等,它们在某些层面上会直接影响到一个加油站的盈利水平和顾客对加油站的忠诚度,甚至一个公司的形象。

收入管理

加油站收入指销售商品、提供劳务及他人使用本加油站资产等日常活动形成的经济利益的总流入,包括商品销售收入、劳务收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。

首先,加油站的各项收入必须纳入财务核算,不得帐外设帐,不得帐外留款,不得隐瞒收入,不得转移资金,不得私设“小金库”。对于支票等票据进行结算业务时,必须进行票据的核对,并当日存入银行。杜绝收入直接冲减费用、做支等不规范行为。

其次,加油站在经营过程中会出现油票、预收款、IC卡等特殊的营业收入。油票视同现金,要妥善保管,做到日清月结旬盘点,要完善油票内部交接手续,登记油票明细账;对于预收款业务加油站应建立预收款加油专户台帐,随时掌握顾客存油数量,并根据存油状况及时通知顾客办理续购手续;与传统的现金和油票结算方式相比,IC卡具有安全、方便、快捷的特点,有助于加强油品的销售管理

再次,在加油站的经营管理过程中,难免会出现赊销现象,在油品零售市场竞争激烈,市场软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是明显的,但同时也会带来风险,增加成本,因此应


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