制作海报与组织结构图实验指导书

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办公自动化应用—课堂实验指导书

制作海报和组织结构图实验指导书

一、制作海报

工作场景：Word不仅可以用于文字的排版和编辑，还可以在文档中任意插入图片以美化文档。利用此功能，我们可以使用Word来制作简单的海报。

1、工作任务一：插入图片

工作场景：要制作海报，首先就要选择合适的图片，并将其插入到

Word文档中，利用Word对图片进行编辑和排版。

工作思路：将所给的图片插入到Word文档中。

工作步骤：

（1）打开我的电脑。

（2）在F盘的09WX下创建一个名为 “海报”的Word文档。 （3）依次选择“插入”－“图片”|－来自文件”，选择名为“图

1”的文件，点击插入。插入图片除了“来自文件”还有“ ” 、“ ” 、“来自扫描仪或打印机” 、“ ” 、“ ” 、“绘制新图形” 、“ ”。

（4）重复上步，分别把“图2”和“图3”同时插入到文档中。 （5）依次选择“视图”－ “工具栏”－ “绘图”命令，打开

绘图工具栏。

（6）在工具栏中，单击“自选图形”按钮，弹出一下拉菜单，

在菜单中单击“基本形状”中的“笑脸”选项。

（7）此时，会出现一块画布，同时鼠标会变成“十”字形，按

下鼠标左键，拖动到合适的位置松开鼠标。

（8）选中已经绘制好的笑脸，单击“绘图”工具栏中的“填充

颜色”按钮右侧的下拉键头，出现一个颜色列表。 （9）选择“鲜绿色”，填充后再在刚才的颜色列表中选择“填充效果”－“渐变”，在“颜色”下选择单色，在“透明

度”下选择“从：41% 到：100%”，在“底纹样式”下选择“斜上”中的第一行第二个，然后单击确定。

*拓展（10）在第9步基础上，分别使用“纹理”、“图案”、“图片”

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填充，体验其达到的不同效果。

2、工作任务二：对图片进行编辑和排版

工作场景：在插入好图片之后，我们常常需要对图片的大小和位置

进行调整，以达到我们满意的效果。

工作思路：调整图片的大小及位置 工作步骤：

（1）双击插入的“图片1” ，在“设置图片对话框”中选择

“版式”选项卡。

（2）选择“环绕效果”下的“衬于文字下方” ，单击“确定” 按钮。

*拓展（3）思考：这里为什么要设置图片的环绕效果，如果没有设

置，看看会出现什么情况。

（4）重复第（1）、第（2）步，将“图片2”和“图片3”的

“环绕效果”设置成“浮于文字上方” 。 （5）选中任意一张图形我们发现，它的四周一共有9个控制点，

8个白色的控制点是用来调整图像大小的，一个绿色的控制点是用来旋转图形的。调整图片的位置和大小，使之达到满意的效果，并将图片2和图片3移动到样文指导的位置。

3、工作任务三：艺术文字的使用

工作场景：制作海报，除了要有精美的图片以外，还要有漂亮的艺

术文字，以传达海报所要表达的信息。

工作思路：对文字进行编辑，使用艺术文字增强作品的效果 工作步骤：

（1）依次选择“插入”－ “图片”－“艺术字”命令，打开

“艺术字库”对话框。

（2）选择合适的艺术字样式后，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。

（3）在“字体”下拉列表中，选择“隶书”，在“字号”下拉

列表中选择“36”，在文本框中输入“漆出自然来”。

（4）单击“确定” 。

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（5）在艺术字工具栏上，单击“文字环绕”，在弹出的菜单栏

中选择“浮于文字上方”，调整艺术字的位置。

（6）在海报底部输入“SANSE（字体：Times New Roman，字

号：二号，加粗） 三色墙面漆系列（字体：华文行楷，字号：小二，加粗）”，字体颜色设为绿色。

（7）完成后以“学号＋姓名1”保存在09WX文件夹中。

二、绘制组织结构图

工作任务：制作一个简单的班级组织结构图

工作场景：班上的班干部可真多，各在其位，各司其职。为了让

他们更加明确自己的岗位，自己所管辖的范围，我们不妨帮老师建一个班级组织结构图，让老师一目了然。

工作思路：使用Word进行组织结构图的绘制。 工作步骤：

（1）新建一个Word文档，依次选择“插入”－“图片”－“组织结构图” 。

（2）在顶框中输入“班长”，副班长是班长助手，这就需要我

们插入一个“助手”的位置。将“班长”的方框选中，然

后点击“插入形状”→“助手”命令。

（3）假设“班长”一共有“体育委员”、“学习委员”、“文

娱委员”和“生活委员”这四个“下属”，将“班长”的方框选取，然后点击“插入形状”中的“下属”

（4）“学习委员”还下设了“语文科代表”、“数学科代表”

等各学科代表，他们均是“下属”，所以将“学习委员”的方框选取，然后点击“插入形状”→“下属”命令即可，而其他的“助理”、“下属”的添加方法相同。

（5）组织结构关系图做好了，为了美观，我们还要简单修饰一下。我们选取“组织结构图”中的“自动套用格式”命令，然后选取一个你喜欢的“图示样式”就可以了（如原色）。 （6）完成后以“学号＋姓名2”保存在09WX文件夹中。

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