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浅议信息化系统下的财务管理
作者：周玲
来源：《中国市场·营销研究方向》 2017年第6期
企业的管理一般包括生产控制、物流管理和财务管理三大系统模块，而信息化系统下的财务管理就是对企业在正常运行中的资金流、物流及信息流实施一体化管理。通过对信息化系统的充分利用，将企业在生产运营中所涉及的各种资源进行科学调配，保证企业的最大利益，并为企业的发展奠定良好的基础。因此，信息化系统的顺利有效运行终将成为企业管理成功的基础。
1 财务管理中引入信息化系统的必要性
信息化系统在企业财务管理中的应用可以使企业财务管理水平提上一个新的台阶，不仅能够进一步规范会计基础工作，同时强化企业的全面预算执行，而且能够不断提高财务管理效能，最终提升企业整体的管理水平。
11 能够有效提升财务管理效能
财务管理的目标之一是为财务信息使用者提供及时有效的财务信息，并帮助其及时做出正确的决策。因此，在财务管理中引入信息化系统能够提升财务管理效能，其主要体现出两个方面的优势：一是在信息提供效率方面，财务从业人员可以在极短的时间内，根据利益相关方或监管方的需要产生实时报表，极大地提升了效率节省了时间；二是在信息内容方面，由于信息系统记录了交易的详细数据，这样就便于信息使用者更好更全面地了解企业有关状况，增加了决策的高效性，
1.2拓展了财务管理的发展空间
信息化系统的发展过程为财务理论和应用的发展开拓了新的空间，真正实现了财务的完整性功能。例如拓展了信息化系统的整合性与实时性，其可适时全方位提供管理决策所需的实时全面详细信息；再者如信息化系统的引入使得财务管理关口前移，将事后监督扩展到事前审批、事中控制及事后监督全方位管理，极大地完善了财务管理闭环。
1.3有利于促进财务人员素质的整体提升
将信息化系统融入企业财务管理中，对企业财务人员的工作素质提出了较高要求。作为财务人员，不仅要全面掌握财务知识，对先进的计算机技术熟练操作，而且还要具有较强的财务分析能力，保证财务工作实效。可以说，将信息化系统融入企业财务管理工作，有利于提升财务从业人员的整体素质，从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合，最终使得企业管理的水平再上一个台阶。
2财务管理的信息化系统中存在的问题
2.1 对信息化系统缺乏正确认识
一是企业的各个管理阶层在思想上不重视财务管理的信息化系统，仅仅将信息化系统看作一种计算机软件，从而无法通过实施信息化系统而使企业的整体管理水平提高到一个新的层次。二是现如今虽然大多数企业在财务管理中已经开始运用计算机进行相应的财务核算，但较大部分企业仅仅重视其会计核算功能，而忽略财务管理功能亦即财务分析及财务评价等相应管理职能，因此无法成功发挥财务管理信息化系统的高效能性。
2.2财务人员综合素质不能匹配系统要求
要想在企业财务管理中充分发挥信息化系统的应用价值，不仅需要先进的系统，对财务人员的素质也提出较高要求。但是，从当前企业财务管理现状来看，企业财务人员还无法独立负责信息化系统的创建与维护，需要安排专门的信息专业技术人员来负责。两者不能很好地结合势必造成无法充分利用系统对企业高层决策起到有效的辅助作用，系统的实际运行效果并不显著。
2.3对信息化系统的利用不充分
我国大多数企业在使用信息化系统时仍停留在初级探索阶段，自动化技术还不够成熟，且在财务管理数据的处理方面存在诸多问题，当前企业财务管理与信息化系统还处于磨合状态，信息化系统优势得不到充分展示。
一是软件设计尚不完善。目前运行的软件中在其设计方面仍存在有待提升的方面，例如财务信息不能提供动态的财务管理信息，因此该系统软件无法适应实时决策的要求，从而影响信息化系统的有效利用。二是无法实现全方位的财务管理目标。三是系统之间的整合度不够。在日常工作中，财务管理系统与其他业务系统的衔接不紧密，在形式内容上仅仅是在业务原始单据与总账凭证之间建立的直线关系，没有站在整体角度来看待业务与总账的本质联系，故难以实现财务与其他业务的协同发展。
3 完善财务管理信息化系统的措施
3.1 加强对信息化系统的正确认识
一方面要加强管理层对信息化系统的认识，切实提高企业领导者对信息化系统的重视程度。因为只有得到了高层领导者的足够重视和支持，才能使信息化系统实施过程中的问题得以迅速解决，进而从根本上保证其实施效果和效率；另一方面要加强员工对信息化系统的认识。进行信息化系统理论知识的普及，不仅是对财务从业人员，同时对企业其他员工也要进行相应知识的培训，从而可以加强全体员工对信息化系统的理解，也可以充分调动其积极主动性，保证信息化系统的顺利实施。
3.2提高企业财务人员的综合素质
计算机技术人员与财务人员关注点的不同造成信息化系统不能顺利发挥其应有作用。解决这个问题有两个途径：一是加强两者之间的沟通，信息的通畅可以在一定程度上改善当前存在的问题；二是要提高企业财务管理人员的综合素质，除了财务专业管理知识，还要具备较高的计算机应用能力。因此可以说提升财务人员的综合素质应该是解决该问题的关键所在，财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来，从而更好地提供财务决策所需的财务信息，进而提升企业的整体管理水平。
3.3充分利用信息化系统提高企业管理水平
一是实现真正全自动的信息化财务管理系统。首先选择相应的软件产品，软件产品与企业自身的契合度决定了该系统是否能够在企业中顺利实施。其次在其运行前要完善管理体系，建立健全标准化及规范化的管理体系，同时追求精细化管理，最终为建立高效能的财务管理信息化系统奠定坚实的基础；二是要加强财务管理系统与其他业务系统之间的集成。要实现财务管理与其他业务的协同，最终实现企业的人员、财务、制造与营销之间的资源整合，进一步实现信息化系统事前计划、事中控制、事后审核的功能。
4结论
我国企业要想切实提升企业管理水平，完善以财务管理在内的信息化系统，使其在企业管理中发挥高效能的作用，就必须加强完善并健康发展包括财务管理信息化系统在内的企业内外流程一体化应用的信息化系统。通过一体化的信息化系统逐渐实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，为企业决策者和相关利益方提供高效能的决策支持服务。同时加强一体化的信息化系统自身的自动精细化管理，能够切实提高企业的财务管理水平，创造一个高效一体化的企业经营运作系统，真正提高企业管理的整体水平。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/07204c6653e79b89680203d8ce2f0066f4336404.html
2022-04-16
